网页打印,随心所欲

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络的资源价值毋庸置疑,但人们在上网时习惯于很快从一个网站跳到另一个网站,很难记住具体内容是在哪个网站找到的。

在网上搜寻意大利的饭店时,你可能会看到一个关于佛罗伦萨的连接,两个关于米开朗基罗的连接,四个关于意大利文艺复兴的连接。突然之间,你会找不到自己想看的饭店网页。如果你使用的浏览器有Web 2.0的功能,直接在网页中显示额外信息的话,那么回过头来寻找浏览过的网页变得尤其困难。

有些人一边上网一边打开微软(Microsoft)的Word软件,以此规划自己的网络浏览记录。他们把网站的数据复制到Word文档中,但这是个烦人的过程,用户经常不得不浪费时间去调整格式和删除广告。有些人在找到想要的网页后就选择打印,但造成纸张和油墨的浪费。有经验的用户在浏览器中创建文件夹,存储关于其研究课题的各种网络链接,但这些数据很难与别人共享,身边没有电脑也很难打印出来。

还有一个更好的办法,这星期我尝试了一下。我测试了惠普公司(Hewlett-Packard Co.)推出的“惠普智能网页打印软件”(HP Smart Web Printing Software)。这款免费程序旨在帮助用户建立一个能管理网页内容的虚拟剪贴簿,并在一个窗口内即可完成这些工作。利用内嵌在浏览器中的工具,用户可以选择网页文本和图片,将其复制到剪贴簿上。剪贴内容可以编辑,整理,保存为PDF文件或打印出来,使用户免受条幅广告和边框内容的困扰。

我试用的这个版本在2007年10月末就能从 www.hp.com/go/smartwebprinting下载到。它在最初版本(现已能在上述网站下载到)的基础上做了很多改进,包括允许用户自己添加文本到剪贴簿,并编辑剪贴簿的各项内容等。

惠普智能网页打印软件也有其弱点:它只能在使用Windows操作系统的电脑上运行,不兼容Mac机;只能配合微软的IE6.0和7.0浏览器;并非所有内容都可完美地剪贴过去;输入文本也有限制,改变一个单词的字体、大小或颜色时,该文本框中的所有文字都会同样改变。

但总的来说,我觉得这个智能程序大有用武之地。它并不张扬,只有使用时才显露身影;即使不经常用它,你也能记得如何操作;它是你的打印助手,能把要打印的网页内容输出到打印机;还能把选中的内容保存为PDF文件──这是一种与他人共享文件的通用格式。

惠普公司大力宣传该软件的环保特性,比如它可以有选择地打印你想要的内容,这样一来便可节省油墨和纸张。不过,我们也要清醒地意识到:这个产品虽然便于用户少打印无用的网页内容,却会鼓励用户多打印文件,从而帮助惠普公司销售更多高额利润的打印机墨盒和纸张。

我利用该软件整理网页内容,以便在打印我想看的资料时减少用纸。我更看重的是这款软件的剪贴功能,它就像一本 素的剪贴簿,便于用户整理各类研究内容。

我下载了这款免费软件的最新版本,在使用Windows Vista和Windows XP操作系统的两台电脑上分别进行测试。在将网页内容复制到剪贴簿上时,我遇到有几项内容无法移动的情况,但大多数文本和图片都能顺利剪贴。惠普公司解释说,网页上有些照片使用了知识产权保护技术,因此无法正常复制。

安装该软件后,IE浏览器的命令栏上多了一个“惠普智能选择”(HP Smart Select)的图标,点击它便能开启或关闭其网页内容选择功能。软件将剪贴簿默认为隐藏状态,但通过简单设置就能让剪贴簿出现在IE窗口的右边。

经过试用,我觉得该软件对网上购物很有用处。我想买一款适合上班用的手提包,在许多网站上搜集信息,包括手提包的样式、销售商和价格等。

当我看上一款手提包时,就按住鼠标左键不放,用光标箭头选择想要的文本和图片,松开鼠标左键后系统会自动弹出一个小菜单,有两个简单选择:剪贴(放入剪贴簿)或打印(直接输出至打印机)。选择剪贴的内容都被放入窗口右侧的剪贴簿,最新的内容放在最上面。

剪贴簿中每项内容的旁边都有一个点选框,这个功能很有用。编辑剪贴簿时,所有未点选的内容都不会显示出来。在编辑窗口,我能随意改变图片的位置,按价格给手提包排序,改变一些图片的大小,删掉一些内容,比如一张黑皮包图片下面的文字描述就与它风马牛不相及。

我在剪贴簿中复制了整整两页手提包的图片和介绍,都是直接从网上商店剪贴过来的,然后又加入文本框,写上自己对每件产品的感觉。在关闭编辑窗口回到浏览器时,我点击一个简单易见的保存图标,免得失去剪贴簿的内容。一切完成后,我再点击一个按键,将剪贴簿存为PDF文件,把它发给朋友,问问他们最喜欢哪一款。

在另一个测试中,我把关于总统大选的许多新闻报导复制到剪贴簿中,资料来源于各大网站,包括WSJ.com和CNN.com等,然后打印出一页纸来,上面罗列着有用的信息,样式简单清晰,没有任何广告。

我还尝试在剪贴簿中整理几张从Google Maps和Yahoo Maps复制过来的地图,过程也很顺利,有一张地图我只选择了《华尔街日报》所在的曼哈顿区,也没出现问题。

随着使用该软件的次数增多,我越来越希望它能提供同时打开两个剪贴簿的功能。举例而言,如果我想规划自己的旅游,同时搜寻饭店和旅游景点的信息,那么就可以把饭店信息复制到一个剪贴簿,而把景点信息复制到另一个剪贴簿。

惠普公司表示,它将在半年内推出一款适用于Mozilla公司Firefox浏览器的版本,并希望能在一年内推出适用于苹果公司(Apple Inc.)Safari浏览器的版本。

惠普智能网页打印软件是一款用处很大的免费软件,能把网上看到的有用内容直接在浏览器中进行剪贴,而且它的编辑和打印预览功能也颇有用处。

Katherine Boehret

(编者按:本文作者Katherine Boehret是《华尔街日报》科技栏目The Mossberg Solution的专栏作家。该栏目主要介绍一些最新的科技产品,为读者提供购买指南。)
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