工业品物料，要如何做好管理？

从企业采购数字化的角度来看，物料数据的标准化，也是企业进行信息化和数字化的基础条件。物料信息，是企业的核心数据资产之一。

站在整个行业的角度来看，无论对于用户，还是供应商，整个工业品上下游，都需要一套完整的工业用品数据标准，才能实现整条链路的数字化。

震坤行一直在协助用户进行物料的梳理，帮助客户在实现物料标准化的道路上更进一步。同时，我们也期望建立一套标准的工业用品商品库，赋能上游和下游，去真正提高采购链路的效率提升和信息联通。

物料管理的第一步，是具备一套清晰完整的分类。如果物料分类不准确，会对需求部门物料的搜索带来不便，也会影响采购对于物料的准确合理定价，造成采购成本的提高。从统计的维度，同样会造成对于物资消耗的分析不准确，影响采购计划的制定，从而造成呆滞库存的产生。

震坤行物料管家解决方案：为协助用户解决物料分类管理上的难点和痛点，震坤行推出物料分类解决方案，用数字化工具的方式，基于我们对工业用品物料的理解，结合AI智能算法技术，为用户提供一套标准的物料分类。

（一）总结物料标准化痛点

震坤行根据服务多家用户的经验，提炼出来三点，用户在物料管理上所面临的痛点：

物料没有一套规范的分类，或者没有物料分类；

部分企业在对工业用品物料的管理上，没有一套科学的分类规则，主要体现在分类过粗，分类不合理，与行业标准脱节；甚至一些企业没有制定工业用品物料的分类，统一归类于非生产型物料。

物料名称命名不规范，缺失物料的关键属性；

用户在新建物料的过程中，由于缺乏物料名称维护的标准，没有一套完整的规则去对物料进行命名，造成名称的随意性，缺失物料的关键属性和规格，无法从名称中确定物料的唯一性，影响了后续的搜索和定位。

存在大量一物多码的情况，对统计分析造成困难。

物料分类不合理，或者没有物料分类的时候，需求人员无法准确找到所需物料，会不断地新增物料编码，造成系统中同一物料存在多个编码，使得年终对于物料消耗规律不能做到准确的统计分析，既对制定采购计划造成困难，也无法进行物料的简化优化。

（二）物料分类的意义和作用

工业用品物料分类的主要考虑其使用场景、自然属性、物料属性等因素，将用途相近、属性类似的物料归为同一品类，从而方便物料的管理。物料分类应遵循以下几个原则：

分类要科学：参考行业内通用的标准，或者国际、国家标准，做到清晰科学的分类；

确保唯一性：每个物料应当属于并仅属于一种分类，不可重复和含糊；

结构要合理：做到由粗到细，通过物料的属性和规格，逐步精细化分类；

具备扩展性：随着企业发展，在物料增多的过程中，可以根据分类不断进行扩展和细化。

对工业用品物料进行分类后，主要可以实现以下几个作用：

1. 方便查询和定位：物料分组后，方便对物料进行迅速的定位、查询，满足需求人员对所需物料进行精准的搜索；
2. 规范物料描述：对同一类目的物料进行属性和参数的提取，总结出相近的自然特性和属性规格，方便进行物料描述的统一化；
3. 进行简化优化：对于相近物料的采购量进行统计分析，进一步简化优化，减少工业用品物料的种类和数量，提升单品采购量，提高议价能力，降低采购成本；
4. 制定编码规则：方便进行物料编码的规范制定，物料进行准确的分类后，可将分类的编码作为物料编码的一部分，实现通过物料编码迅速定位物料的类别。