Word文档的使用技巧，三分钟让文档变漂亮，建议收藏

最新推荐文章于 2020-11-12 16:48:43 发布
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在 Word 里打字谁都会，可是看似简单的 Word 也有让人发狂的时候。究其原因，还是因为对它的脾气不够了解。
今天分享 7 个 Word 小技巧，能够让你在制作和排版文档时如有神助，效率百倍。

01 万能的 F4 键
经常留意秋叶 PPT 公众号的朋友们，对这个按键一定不陌生。F4 键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按 F4 键，它会自动帮你再来一次。
比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮：

Word文档的使用技巧，三分钟让文档变漂亮，建议收藏
对了，有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。

批量更新标题格式
无论哪一个软件，高效操作的秘诀都在于，将重复的操作批量化完成。Word 里也有很多这样的功能。

比如，样式。设置过样式的标题，当你想要修改格式时，只需要修改其中一个就够了，其他的，可以让 Word 自动帮你完成：
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一键将文本转表格
在处理文本上，Word 的能力其实被严重低估了。有些时候，它比 Excel 还强大。谁让 Word 的看家本领就是文本处理呢。
比如，把逗号分隔的长串文字转化成 5 列的表格，只需要这样点几下：
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以后可别傻傻的复制粘贴哦。

快速对齐文本
方法步骤：
左对齐：按快捷键【Ctrl+L】
右对齐：按快捷键【Ctrl+R】
居中对齐：按快捷键【Ctrl+E】
两端对齐：按快捷键【Ctrl+J】
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自动生成表头
方法步骤：选中表头，点击【布局】，点击【重复标题行】即可。
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巧妙存储图片
方法步骤：点击【文件】，点击【另存为】，选择网页【.htm】的存储格式，点击【确定】即可，这时桌面会自动出现一个存储图片的文件夹。
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以上就是给大家分享的小技巧，希望可以帮助到大家！

bwedi84628
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