5个 Word 小技巧,能够让你在制作和排版文档时如有神助

01 万能的 F4 键

经常留意秋叶 PPT 公众号的朋友们,对这个按键一定不陌生。F4 键的功能是重复上一步操作,这意味着,你上一步做完什么操作,按 F4 键,它会自动帮你再来一次。

比如,合并单元格,你再也不用反复去点合并按钮:

 

对了,有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。

02 想看哪里点哪里

论文、书稿、标书等等大型文档,最烦的就是,有时候需要在不同的章节之间来回跳转。如果你的文档是套用了标题样式,或者设置了大纲级别的,就可以开启导航窗格(低版本叫文档

然后你就可以,想看哪里点哪里:

03 批量更新标题格式

无论哪一个软件,高效操作的秘诀都在于,将重复的操作批量化完成。Word 里也有很多这样的功能。

比如,样式。设置过样式的标题,当你想要修改格式时,只需要修改其中一个就够了,其他的,可以让 Word 自动帮你完成:

 

04 自动设置多级编号

写论文等长文档,怎么少得了章节结构,有章节结构怎么少得了多级编号?别告诉我说,你的编号都是手打的……

当你把多级列表关联到标题后,要给标题添加多级编号,只需要轻轻点击:

 

 

05 一键将文本转表格

在处理文本上,Word 的能力其实被严重低估了。有些时候,它比 Excel 还强大。谁让 Word 的看家本领就是文本处理呢。

转载于:https://my.oschina.net/u/4163947/blog/3099759

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