康明斯Cummins EDI项目案例

康明斯Cummins是全球动力技术的先行者，主营柴油及天然气发动机、混合动力和电动动力平台以及相关技术。2021年蝉联《财富》最受赞赏行业排行榜。康明斯Cummins的业务线覆盖190个国家和地区，有8000家经销商和代理商分布在全球各地。

是否具备EDI能力，是与康明斯Cummins建立商业合作的一项重要标准。J公司作为康明斯Cummins的供应商需要与康明斯Cummins建立EDI连接，并通过EDI传输业务数据。

项目挑战

对于初次接触EDI的J公司而言，并不熟悉EDI对接流程，IT能力也较为薄弱，常常会有些无从下手。希望尽可能地控制成本，并使业务人员方便操作。

这时候选择一个项目经验丰富并且拥有成熟EDI产品的EDI供应商会给企业带来很大帮助。J公司需要一个功能强大的EDI系统，允许其能够通过EDI收发交付预测、发货通知、发票等业务文件。

EDI供应商需要满足几个关键的EDI要求：

• VAN实现与康明斯Cummins EDI系统的点对点通信，且确保能够安全、可靠的传输业务数据
• 搭建的EDI系统能够准确解析和生成符合EDIFACT标准的EDI报文

项目需求

1.传输协议

康明斯Cummins选择VAN。

2.报文标准

康明斯Cummins选择EDIFACT，需要传输的业务报文如下：

业务报文代码	业务含义	传输方向
DELFOR	交付预测	康明斯Cummins发给J公司
DESADV	发货通知	J公司发给康明斯Cummins
INVOIC	发票	J公司发给康明斯Cummins

注意：不是所有对接康明斯Cummins的企业都需要做发票，具体传输的报文类型需要以和康明斯Cummins的实际沟通为准。

EDI解决方案

建立VAN连接

基于知行之桥EDI系统，实现VAN连接。

通过VAN平台建立连接，康明斯Cummins和J公司都需要提供自己以及交易伙伴的EDI ID/Mailbox ID给其VAN提供商。随后，各自的VAN提供商需要在VAN平台的后台管理界面配置通信双方的EDI ID/Mailbox ID，并进行测试即可通信。连接流程如下图所示：

J公司采用知行之桥EDI系统的AS2 通信功能，实现了与J公司VAN平台之间的连接。

业务数据同步到EDI系统

知行之桥EDI系统，支持如中间数据库方案或者API调用方案。如果出于某种原因，企业暂时并没有集成打算，我们可以提供Excel、CSV、LIP等过渡方案。本次J公司对接康明斯Cummins的EDI项目中，选择LIP方案。

将EDI系统集成企业内部业务系统是最为高效的处理方法，考虑到J公司需求相对简单，传输的报文类型并不复杂，并且数据量也不大。想要低成本、快速接入EDI，可以采用知行LIP系统，在可控的成本内，帮助企业实现EDI传输以及业务自动化处理。业务人员也可以直接在知行LIP系统中进行操作。

LIP方案：为中小企业提供的一套完整的EDI+业务自动化解决方案。在可控的成本内，帮助企业实现EDI传输及业务自动化处理，减少人为误差，提高企业工作效率。支持导入、导出CSV文件，方便业务人员查看和核对信息。

数据格式转换

康明斯Cummins发给J公司：康明斯Cummins将符合EDIFACT标准的DELFOR，上传到Cummins VAN平台，然后经由J公司VAN平台后，通过AS2协议将数据同步至J公司EDI系统。EDI系统会将接收到的DELFOR报文进行格式转换，并将数据呈现在LIP系统中，业务人员只需操作LIP界面即可。

扩展阅读：什么是LIP？

J公司发给康明斯Cummins：J公司的业务人员在知行LIP系统界面上填写业务数据，EDI系统会抓取LIP系统中的数据，并进行字段映射，转换为符合EDIFACT标准的INVOIC以及DESADV，并通过AS2端口发给J公司VAN平台，经由Cumminsde VAN平台发送给康明斯Cummins。

整体方案流程图：

本地实施完成后需要进行业务测试，分为两个阶段：

1.康明斯Cummins发送3条DELFOR给J公司，J公司分别回复对应的3条DESADV。测试完成后，即可切换至生产模式。
2.J公司发送3条INVOIC给康明斯Cummins，验证通过后将发票切换至生产模式。

项目成果

实现与康明斯Cummins的EDI对接，示例工作流如下：

采用LIP方案，用户无需操作上图所示的EDI系统界面。只需要在下图所示的LIP系统中导入导出数据即可。

下图是接收到的发货预测示例，分为四个模块对业务数据进行展现：

• 文档基本信息
• 联系人
• 文档描述
• 发货预测明细

项目回顾

业务流程特点

要想在EDI系统中传输发票，除了本地实施工作之外，还需要与康明斯Cummins进行EDI连接测试。这个环节中，J公司需要向康明斯Cummins提供EDI联系人以及财务联系人。

提供以上信息后，J公司将被要求通过EDI提交3张测试发票用于测试发票的结构和数据。

这3张测试发票中必须使用真实的PO号、零件编号以及价格等，发票号码的格式必须与纸质发票中使用的格式一致。并且需要将这些测试发票发给具有不同接收方ID的康明斯Cummins工厂。

康明斯Cummins会在康明斯商业服务（CBS）的区域处理发票，不同工厂的CBS是不同的，因此需要参考订单上的账单地址，选择对应的接收方ID。

连接测试与VAN连接

康明斯Cummins和J公司分别有测试环境和生产环境，用于测试以及切换正式生产。

1.康明斯Cummins 的测试VAN1与J公司的测试VAN1建立连接，主要测试DELFOR以及DESADV。
2.康明斯Cummins 的生产VAN2与J公司的生产VAN2建立连接，将DELFOR以及DESADV切换生产。
3.康明斯Cummins 的测试VAN3与J公司的测试VAN1建立连接，主要测试INVOIC。
4.在康明斯Cummins 的生产VAN2与J公司的生产VAN2之间，将INVOIC切换生产。

更多EDI信息，请参阅: EDI是什么？

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