可行性分析

可行性研究报告

总务办公管理系统

1引言

1.1编写目的

该可行性分析报告是对要开发系统的全面分析得出的,是项目进一步开发的前提,为后期实现过程打基础,避免在后期出现问题而无法实现导致成本的花费。

1.2背景

该项目开发的系统为购买办公用品和设备的总务办公管理系统。是鉴于目前公司人员的工作压力日益增大,公司对为购买办公用品和设备的简化与效率性的要求日益强烈的背景在构思出来的,该项目完成后可以为某公司开发一个购买办公用品和设备的总务办公管理系统。使购买办公用品简单化、规范化、系统化,从而达到减少总务办公人员的工作负担
项目名称:总务办公管理系统
项目开发者:XXXXX
项目提出者:XXXX
用户:某公司职员

1.3定义

1.4参考资料

《软件工程与实践(第三版)》 贾铁军 主编 清华大学出版社
《C程序设计(第四版)》 谭浩强 著 清华大学出版社

2可行性研究的前提

2.1要求

功能:开发该系统的基本要求与功能是实现办公用品和设备的购买,包括与购买商品有关的数据的管理与操作处理。系统的基本数据流动为各科室提出的需要购买商品的信息,包括申请单位、物品名称、物品数量、预计价格、物品用途,有关部门提出的对购买商品信息的审核结果,以及购买完成的商品的记录信息,包括物品名称、物品数量、价格、总金额、购买日期、经办人。
输入:各科室提出的要购买的商品。包括申请单位、物品名称、物品数量、预计价格、物品用途。
输出:购买完成的商品信息,包括物品名称、物品数量、价格、总金额、购买日期、经办人。

2.2目标

该系统的设计目标必须尽量达到人力的最少利用以及时间的最小花销,最终达到系统开发的成本最小化,在保证系统质量的前提下的人员利用数的最小化。

2.3条件、假定和限制

开发该系统的主要资金来源为用户提供的开发资金投入,故在设计开发中最大不能超过该限度,且软件完成交付用户使用后,应保证软件的运行寿命至少达到用户的要求范围。且软件开发时间应基本控制在用户提出的要求范围内。
A. 建议开发系统的最短寿命:1年
B. 资金来源:众筹
C. 进行系统方案选择比较的期限:3天
D. 硬件、软件、运行环境和开发环境的条件和期限:
开发工具:dev c++或者Microsoft Visual Studio 2010
开放环境:Windows 2010操作系统
运行环境:Windows XP/7/10、Windows NT操作系统
所需软件:office2010、MySQL数据库

2.4进行可行性研究的方法

向某公司询问的方式,了解所需要求,一确定最佳的可行性分析报告方案。软件采用现代流行的windows操作界面。具体操作如下:

  • A.将可行性研究按一定的方法分解成相对简单的工作
  • B.将分解过后的各项工作,分别交给合适的人去完成或者利用合适的机器及其软件去做。
  • C.按照一定的规则组织人机协同工作。
  • D.尽可能的使单项工作同时进行。

2.5评价尺度

  • A.是否功能齐全,运行稳定。
  • B.是否界面友好,操作简单。
  • C.是否有高效率的特点。

3对现有系统的分析

3.1数据流程和处理流程

在这里插入图片描述

3.2工作负荷

商品的购买审核部类型单一,一些简单的资金低的审核也通过总务办公室审核,造成了该工作部门的工作量的加大,现有系统已经明显不能适应目前的大工作量,人工操作过多。

3.3费用开支

由于现有系统的工作负荷严重超载,在现有系统上投入的人力,设备,材料,空间等等与其他的一系列支持性服务越来越大,所需要的总务办公室人员需求越来越多,导致高层人员人工数量增加,造成员工工资费用占比增加,严重影响系统的可用性,急需改造。

3.4人员

鉴于原有系统的技术性含量较低,所以总务办公需要更多高人员的操作,但各部门主管可能是空闲状态,由于数据量的日益扩大,所需的人工数量不断增大,造成工作量的不匹配。这一点已经不再适应目前信息化的时代的步伐,应当利用这信息化的世界给我们带来便利和人员的合理分配。工作部门的工作量的加大,导致所需物品及设备迟迟得不到更换,间接带来员工工作效率的减慢,造成极大的人员利用浪费,

3.5局限性

经过严谨的分析,可以知道原有系统存在着很大的局限性,比如当购买商品金额较低时也需要去机构主管审核,这样无形增加了人员工作的负荷,当费用支出较大,此时向总务办公人员申请时,总务办公人员也需向机构主管提出申请,此时则可以节约步骤,直接向机构主管提出申请即可,总结得出,开发一个这样的系统是极其必要的。

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

新系统在原有系统的基础上将审核的部分分成两个部分,使原本复杂的采购流程进行了简化,增加了人员利用率。新系统对数据做了更多的记录,保障了资金流动的安全性。

4.2数据流程和处理流程

在这里插入图片描述

4.3改进之处

新系统在源有系统的基础上将审核的部分分成两个部分,当金额大于500时,向机构主管提出申请,当金额小与500时,向总务办公室提出申请。对最后购买的商品及设备做一个记录,方便以后的查账。

4.4影响

4.4.1对设备的影响

由于新系统并没有增加技术性的科技设备,所以无需对设备有另外要求。

4.4.2对软件的影响

由于新的系统用简单的office办公软件及一些数据库基本操作即可完成,所以无需做另外修改。

4.4.3对用户单位机构的影响

当出现资金输入输出有误时,总务办公室人员责任重大,对人员的要求自然更高。

4.4.4对系统运行的影响

由于新系统的申请过程的简化,大大提高了工作效率。

4.4.5对开发的影响
4.4.6对地点和设施的影响
4.4.7对经费开支的影响

在一定程度上简化了申请步骤,所以经济开发只会更低,而不会增加。

4.5局限性

还是需要人工进行操作,简化不到完全可以利用计算机进行自动识别,自动购买,自动补全所需商品。

4.6技术条件方面的可行性

5可选择的其他系统方案

由于此系统过于简单,开发小组并没有提供其他的方案,只有此方案可选

6投资及收益分析

6.1支出

员工工资
基本建设投资(办公室租金)
公司人员日常用品的开销
公司人员补贴(餐饮、公交、住房)

6.2收益

某公司所支付的交易资金
后期功能增加功能可能带来的资金

6.3收益/投资比

从宏观上收益远高于投资

6.4投资回收周期

30天

7社会条件方面的可行性

7.1法律方面的可行性

该系统未涉及法律方面侵权问题,未侵犯专利权和隐私权,所以该方案可行。。

7.2使用方面的可行性

由于使用者只需会简单的office办公软件即可,操作简单,操作性强,无需高技术,综上在使用方面该方案可行。

8结论

经过一系列的各个不同方面的可行性分析,分析员和用户及使用部门的负责人对需要解决的问题取得基本的一致看法,开发小组的开发方案得到批准,使用部门负责人同意开发工程继续进行下去。

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