打印机常见问题及解决方法

本文介绍了三种常见的打印机连接方式:USB直连、局域网共享和网络共享,并详细阐述了各自驱动安装步骤。同时,针对打印机无法连接、脱机状态、打印文件跳行和Windows拒接访问等常见问题,提供了相应的解决方案,包括检查共享设置、重启PrintSpooler服务、重新添加打印机等方法。

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常见的三种打印机:

1.USB直连打印机
2.局域网内共享打印机
3.网络连接共享打印机

驱动安装:

链接: 打印机驱动官网.

1.USB打印机:通过USB连接后,可在本地电脑中查找到对应打印机,在使用该打印机前,需要先去驱动官网下载对应型号的驱动(注意,对应打印机版本和操作系统版本)

2.局域网内共享打印机:通过win+R键调用运行窗口,输入//+局域网内的打印机的IP地址,找到该打印机文件。在驱动官网下载对应型号的打印机驱动(注意,对应打印机版本和操作系统版本),安装后,添加对应打印机,确认能够使用。

3.网络连接共享打印机:操作打印机菜单设置。找到其IP地址。在桌面端搜索驱动官网下载打印机对应型号的驱动(注意,对应打印机版本和操作系统版本),安装过程中输入打印机的IP地址进行配对绑定。安装完成后确认能够使用。

打印机常见问题及解决方案

1.连接打印机过程中,提示无法连接到windows网络

判断分析原因:
①是由于windows共享服务没打开,且共享设置中设置为禁用
②是由于windows服务中的Print Spooler服务出现问题,重置

解决方案:
①控制面板—网络和 Internet—网络和共享中心—高级共享设置—家庭或工作+公用—设置为共享状态,且密码保护共享栏设置为关闭
②开始—服务—Print Spooler服务—重新启动

2.打印机脱机状态

判断分析原因:
由于断电或其他原因,导致打印机未连接上,处于脱机状态

解决方案:
控制面板—硬件和声音—设备和打印机
!必须先删除原灰色图标的已脱机打印机设备,再右键添加打印机(根据所属打印机的不同,选择不同的添加方式,例如:USB直连打印机—直接扫描。局域网打印机—win+R—\\ip地址。网络连接共享打印机—直接搜索IP地址)。

3.打印文件跳行

判断分析原因:
所需打印的文件,与打印机默认的格式不符,超出大小格式范围。

解决方案:右键打印机,属性里调整格式,可选择是否保存新格式,且调整后可选为默认格式

4.windows拒接访问

判断分析原因:
不是无法访问,而是被拒绝,则说明了,正常来说打印机和系统都没有问题,主要可能是共享问题导致连接访问时被拒绝。

解决方案:
控制面板—网络和 Internet—网络和共享中心—高级共享设置—家庭或工作+公用—设置为共享状态,且密码保护共享栏设置为关闭

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