头脑风暴是工作的正常状态。特别是对网络或企划创意类的公司或某个项目、企划方案、创意性,群众聚在一起讨论,迸发灵感。现在包括大部分4a广告公司在内的许多营销负责人、创意负责人和团队管理者都在热衷于头脑风暴会议。一提到创意性,大家就进行一次集体讨论,看看有没有好点子。
集体讨论很常见。有多有效?许多传奇产品和公司都是在头脑风暴会议上诞生的,如苹果,星巴克,滴滴打车等。如果没有头脑风暴会议,可以说就没有现在的生活方式。但是头脑风暴会话并不受所有人的欢迎。这是因为头脑风暴会议效率低,而且花费了很长时间。头脑风暴会议十有八九会脱离主题,变质为大家都在闲聊的茶话会。
在现实生活中进行的集体讨论非常低效率。如果我们用在线的,视频会议的方式进行集体讨论呢?现在,许多企业的业务将转换成在线业务,日常的产品交流、内部教育、研讨会等都将通过视频会议进行。
如何有效地进行在线的头脑风暴会议?要做好这五件事。智慧云将结合以前无数的实战经验,向大家展示在线头脑风暴会议的黄金法则。你要做好这五件事。
会前做好——需求研究和人员招募
首先,无论是在线还是离线,要想召开头脑风暴会议,必须先做好需求研究和资料准备。头脑风暴会话不提倡人们临时聚在一起讨论,因为在没有对讨论主题的明确理解和资料储备的情况下,头脑风暴的主要功能是集中智慧。如果随时举行会议,最终只会进行形式上的讨论,而不会产生好的想法。
其次,要正确选出开会的成员。如果这两种人都没有召集起来,可以先不开会。一种是集团中思维比较分散的人,另一种是能够作出决策的人。在头脑风暴会议上,最可怕的是所有人都因无脑而死,或者固执地互相攻击对方的想法。把这两类人聚集在一起,会议就能顺利地有效地进行。
会中做好——把控好会议现场和做好记录、梳理
在做好会前的准备工作后,这时候就可以通过云上办公视频会议系统发起线上会议。在召集人员方面,线上视频会议有天然的优势,可以不受地域限制,只要约定好时间,在哪里都可以开会。
在线会议的进行中,主持人的作用非常重要。首先要做的是消除会议上的不安感。在集体讨论的过程中,组员们往往害怕自己在上司面前看不清,或者在发表意见后发生冲突,使气氛尴尬。主持人要鼓励与会者的不同意见,对少数人的意见表现出适当尊重的态度。
第二,会议中一定要有适当的板书和记录,使大家都能聚焦于现在的思考和进度。如果没有记录,就会各自说话,到最后连前提都想不起来。云端办公支持会议将共享云端桌面,并提供ppt、word、pdf、视频等多种文件。通过白板功能,主持人将大家对天马行宫的想法一一记录下来,选出最好的方案。
会后做好——整理了明确而有行动力的会议记录
集体讨论会议结束后,一定要制作明确而有行动能力的会议记录,发送给所有参加者。因为在会议中每个人都说了一句话,所以很难分辨有用的信息。会后整理完整的会议记录,不仅可以让参会人员一目了然,还可以将会议中形成的方案有效地落实到会后。
以上是关于举办在线“头脑风暴”会议的完美战略。智慧云把东西装满了,如果对你有用的话,请储存!