彩虹EDM图文档管理系统通过统一存储、版本管理和工作流控制，提高了技术文件协同效率。系统提供版本控制，保证每次修订都有记录；工作流管理实现了审批流程的自动化，支持电子签名；权限控制基于RBAC模型，确保图文档安全访问。
过去，大量的电子版设计图纸、工艺卡片、明细表等技术文件分散在设计人员各自的电脑中，技术人员只能通过局域网共享的方式协同工作，工作效率低下。对图文档缺乏有效的统一管理，导致了图文档版本杂乱无章、技术资料丢失等诸多问题。
在彩虹EDM图文档管理系统中，所有图纸、工艺、明细等技术文件统一存储在数据仓库中，工程技术人员通过 EDM客户端软件来访问这些文件。
图纸文档管理系统
彩虹EDM图文档管理系统将原本分散的技术文件按项目或按产品分类归档，用户通过树型结构导航或各种高级检索功能可以快速找到所需的文件。彩虹EDM图文档管理系统在各零部件与其对应的图纸、工艺等技术文件之间自动建立起链接关系，因此用户可以通过产品结构直接从到某个零部件链接到与其相关的各种技术文件。
02 版本管理
版本控制功能使用户对图文档的每一次修订都存储一份全新的文件，便于日后根据需要恢复修订或追溯历史。每次检入已修订的文件时，系统为其分配一个自动递增的新版本号，并将其指定为活动版本，且自动重命名此文件确保数据仓库中的原文件不会被覆盖。
03 工作流管理</
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