Oracle EBS订单的流程(Order->AR)

最新推荐文章于 2023-12-07 11:41:20 发布

caixingyun

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分类专栏： EBS业务学习

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本文详细介绍了从创建订单到订单关闭的全流程管理过程，包括订单头信息填写、订单行信息填充、订单Book、Pick、Ship、Interface、Close等关键步骤及状态变化。文章深入解析了各阶段的操作细节与系统交互，旨在为用户提供全面的订单管理实践指南。

摘要由CSDN通过智能技术生成

from：http://blog.csdn.net/pan_tian/article/details/7693447

基本流程

创建订单

路径：Order Management > Orders,Returns > Sales Orders

填写订单头信息，客户，订单类型，销售人员

填写订单体信息，输入物料，数量...

然后Book Order，订单Book之后，你会发现订单头的Status的状态变成了“Booked”，订单行的状态为"Awaiting Shipping"，记录下来你的订单号，后边的每一步都需要这个订单号。

状态：订单Book之后，这个时候发运单也就产生了，如果你去Shipping Transactions Form,查找订单，你就会发现发运单的Line Status为Ready to Release，Next Step为Pick Release

Pick Release

路径：Order Management > Shipping > Release Sales Orders > Release Sales Orders

Pick Release俗称挑库（即从仓库中挑选货物）.在Order Number中输入待挑库的订单号

Auto Pick Confirm设置为No

Auto Allocate设置为N

Auto Allocate和Auto Pick Confirm都可以设置为Yes，只不过为了讲的更加详细，这里都设置为No，设置为Yes的话，那么后边的Allocate和Pick Confirm两步，系统就会自动帮你完成。

这里有两个按钮来执行Pick Release，”Concurrent“是把Pick Release的任务发给Concurrent Request来执行，"Execute Now"是系统再前段执行Pick Release，直到执行结束才把控制权返还给User，这里我们点击Concurrent按钮。

Pick Release后台做了什么事情？Pick Release会创建一个Pick Wave类型Move Order，这个Move Order就是用来把库存中的货物搬到一个临时发货区(Staging),如果打开INV日志就能看到系统是调用INV_MOVE_ORDER_PUB.CREATE_MOVE_ORDER_HEADER来创建Move Order的。(对于Pick Release的后台流程可以参见我的总结：Pick Release Process)

另外需要提到的是，在Pick Release之后，系统会针对你的订单生成一条Reservation（预留），这个时候的预留称为Soft Reservations,因为还没有明确从哪个库出货，所以会在Org级别创建物料的保留。

状态：这个时候，Shipping Transaction的Line Status为"Released to Warehouse",Next Step为"Transact Move Order"；订单头的状态仍为Booked,行状态仍为”Awaiting Shipping“。

Pick Confirm

Pick Confirm（挑库确认）的动作实际上是在Transact Move Order中完成的，先Allocate挑选货物，再Transact Move Order.

路径：Inventory > Move Orders > Transact Move Orders

查询页面，Pick Wave那个Tab，输入订单号

进入TMO主界面后，点击Allocate，Allocate会根据你系统默认的Picking Rule来挑选货物，然后给你一个Suggestion的挑库项，Suggestion记录会保存在MTL_MATERIAL_TRANSACTIONS_TEMP表（即Pending Transactions）。

另外完成Allocate之后，你会看到界面Allocation项会出现Single,Multiple或者None的标识，Single表示，系统给你了产生了一条Suggestion的Transaction记录，Multiple表示产生了多条；None表示没有产生Suggestion记录（很可能是因为你系统中库存数量不足）

接下来一步就是去Transact这个Move Order

按Transact之后，Inventory Transaction Manager 会处理Suggestion Transactions（MMTT），然后物料转移的动作就真实发生了,物料就从正式Subinventory到临时存货区(Staging)。这个Transction可以从Material Transaction的Form中查询到。

另外对于Reservation来说，在Transact之后，因为库存明确了，Reservation就会变得更加明确，是对哪个Sub，locator做保留。

状态：这个时候，Shipping Transaction的Line Status为"Staged/Pick Confirmed",Next Step为"Ship Confirm/Close Trip Stop"；订单头的状态仍为Booked,行状态变为了”Picked“。

Ship Confirm Deliveries

路径：Order Management > Shipping > Transactions

切换到Delivery页签，准备Ship Confirm(发货确认)，如果你在Pick Release的时候，没有选择Autocreate Delivery，那么系统会检查Define Shipping Parameters里边这两个的设置，如果shipping parameters里边也没有选择，那么你需要手工的在Ship Confirm的时候选择Action->Auto-create Deliveries.

Delivery信息实际上包含你要投递货物到哪里，使用哪家物流公司....

Delivery页签，点击Ship Confirm按钮后，会弹出一个窗口，"Defer Interface"如果被勾上，说明你要手动的运行Interface Trip Stop SRS，我们勾上Defer Interface，点OK。

Delivery was successfully confirmed!!!

Ship Confirm这个动作会插入一条记录到MTL_TRANSACTIONS_INTERFACE表中，这个MTI记录的类型为Sales Order Issue，这条记录会被接下来的Interface Trip Stop来处理，最终从MTI转到MMT表中。

状态：这个时候，Shipping Transaction的Line Status为"Shipped",Next Step为"Run Interfaces"；订单头的状态仍为Booked,行状态变为了”Shipped“。

Interface Trip Stop - SRS

因为我们在Ship Confirm的时候设置了Defer Interface,所以这里我们还需要手动的运行Interface Trip Stop - SRS。

路径：Order Management > Shipping > Interface > Run > Request:Interface Trip Stop - SRS

Interface Trip Stop实际上包含两部分：Order Management Interface SRS（更新发运行状态、以准备生成AR发票）和 Inventory Interface SRS（产生库存出货事务）

Order Management Interface - SRS是在Inventory Interface SRS之前运行的，这个Request更新发运行状态、以准备生成AR发票，OM Interface运行结束后会更新WSH_DELIVERY_DETAILS表的OE_INTERFACED_FLAG为Y。

Inventory Interface SRS会根据Shipping Transaction来插入记录到MTI,进而INV Manager会把这条MTI记录转到MMT表中，一条Sales Order Issue的transaction记录就产生了，并完成库存数量的扣减和Reservation的删除。Inventory Interface SRS运行完之后，会更新WSH_DELIVERY_DETAILS表的INV_INTERFACED_FLAG字段为Y。

状态：这个时候，Shipping Transaction的Line Status为"Interfaced",Next Step为"Not Applicable"；订单头的状态仍为Booked,行状态变为了”Shipped“。

关于ITS，还可以参见我的另一篇文章：http://blog.csdn.net/pan_tian/article/details/8624936

Workflow background Process

路径：Inventory > Workflow Background Engine

Item Type:OM Order Line

Process Deferred:Yes

Process Timeout:No

这个program用于处理Deffered状态的workflow,Workflow Background Process运行后，相关数据就会从Order表导入到RA Interface表中去(RA_INTERFACE_LINES_ALL,RA_INTERFACE_SALESCREDITS_ALL,RA_Interface_distribution)

你可以通过下边的SQL来查看RA Interface信息：

1.SELECT * FROM RA_INTERFACE_LINES_ALL WHERE sales_order = '65961';

2.SELECT * FROM RA_INTERFACE_SALESCREDITS_ALL

WHERE INTERFACE_LINE_ID IN (SELECT INTERFACE_LINE_ID FROM RA_INTERFACE_LINES_ALL WHERE sales_order = '65961' );

3.SELECT * FROM RA_INTERFACE_DISTRIBUTIONS_ALL

WHERE INTERFACE_LINE_ID IN (SELECT INTERFACE_LINE_ID FROM RA_INTERFACE_LINES_ALL WHERE sales_order = '65961' );

数据插入到RA Interface之后，再看OE_ORDER_LINES_ALL的INVOICE_INTERFACE_STATUS_CODE字段变成了Yes，INVOICED_QUANTITY变为了订单行的数量。并且你会发现订单行的状态变成了Closed，订单头的状态仍为Booked。

AutoInvoice

用于生成AR发票

路径：Account Receivable > Interface > AutoInvoice

Name:Autoinvoice Master Program

Invoice Source:Order Entry

Default Day:当前日期

提交后，在request里能看到”Autoinvoice Import Program“在运行。

从上图，可以看出Auto Invoice Program用于处理RA的interface表，然后生成真正的营收发票信息,最终数据会插入AR正式表中（RA_CUSTOMER_TRX_ALL,RA_CUSTOMER_TRX_LINES,AR_PAYMENT_SCHEDULES）.

可以到订单里 Order > Action > Additional Information > Invoices/Credit Memos中能看到发票信息，也可以通过下边SQL查看订单和AR信息,

SELECT ooha.order_number , oola.line_number so_line_number , oola.ordered_item ,
oola.ordered_quantity * oola.unit_selling_price so_extended_price ,
rcta.trx_number invoice_number , rcta.trx_date , rctla.line_number inv_line_number ,
rctla.unit_selling_price inv_unit_selling_price
FROM oe_order_headers_all ooha , oe_order_lines_all oola , ra_customer_trx_all rcta , ra_customer_trx_lines_all rctla
WHERE ooha.header_id = oola.header_id
AND rcta.customer_trx_id = rctla.customer_trx_id
AND rctla.interface_line_attribute6 = TO_CHAR (oola.line_id)
AND rctla.interface_line_attribute1 = TO_CHAR (ooha.order_number)
AND order_number = :p_order_number;

如果Autoinvoice Import Program有出现error的情况，你可以查看RA_INTERFACE_ERRORS_ALL表Message_text字段，来获取错误信息。

Closing the Order

订单的关闭是自动的，在所有行工作流结束（Close或者Cancel）后0.5天，订单头也将在Workflow Background Process的推动下关闭。

还有另外一种说法：you can wait until month-end and the “Order Flow – Generic” workflow will close it for you.

Order&Shipping Transactions Status Summary

Step	Order Header Status	Order Line Status	Order Flow Workflow Status (Order Header)	Line Flow Workflow Status (Order Line)	Shipping Transaction Status(RELEASED_STATUS in WDD)
1. Enter an Order	Entered	Entered	Book Order Manual	Enter – Line	N/A
2. Book the Order	Booked	Awaiting Shipping	Close Order	Schedule ->Create Supply ->Ship – Line	Ready to Release(R)
3. Pick the Order	Booked	Picked	Close Order	Ship – Line	1.Released to Warehouse(S)(Pick Release but not pick confirm) 2.Staged/Pick Confirmed(Y)(After pick confirm)
4. Ship the Order	Booked	Shipped	Close Order	Fulfill – Deferred	1.Shipped(After ship confirm) 2.Interfaced(C)(After ITS)
4. Ship the Order	Booked	Closed	Close Order	Fulfill ->Invoice Interface ->Close Line -> End
5. Close the Order	Closed	Closed	End	End