文档协作的几种实现方式

文档协作的几种实现

 

文档协作是OA的支撑功能之一，文档协作要求在多人之间在线共享、修订或审阅文档。包括以下形态：

• 上传和共享文档，维护共享范围、文档版本

基本上利用附件上传下载可以完成。

         效果：结果参见明道(mingdao)的“文档中心”。

         优点：实现技术简单 

         缺点：依赖本地工具编辑、查看文档，支持的文档格式依赖终端环境。

 

• 上传文档，在文档中批注

 将各种文档格式统一转为pdf，在转为pdfswf，然后可以在FlexPaper中进行批注：

         效果

http://devaldi.com/annotations/UK_Investment_Fund.php?ro=flash,html

         优点：不依赖终端环境支持多种格式，适应性强。类似百度文库

开源系统，可修改定制。

         方案

去打印\logo

http://www.cnblogs.com/yimiao/archive/2012/01/05/2312852.html

flexpaper 方案

http://xiang.lf.blog.163.com/blog/static/127733322201251742056470/

http://www.cnblogs.com/snowlove67/archive/2011/10/27/2226586.html

         缺点：不支持在线编辑，只可附加批注

• 云端在线编辑

google Doc、zoho、微软 office365、skydrive

         优点：不需要维护私有it设施，可获得最新的软件服务，支持文档格式丰富。

         缺点：需连互联网。Google Doc偶尔背墙。按年订阅服务收费，定期验证。Office365需要win7或win8系统。

 

• 私有服务在线编辑

 Office Web Apps+SharePoint搭建多人协作文档

         优点：对本机环境要求低，适应性强、对自家格式兼容好。

 

Office Web Apps 可在某些使用最广泛的浏览器中运行，并且已在 Windows Internet Explorer 7 及更高版本、Chrome、适用于 Mac 的 Safari 4 及更高版本、适用于 Windows、Mac 和 Linux 的 Firefox 3.5 及更高版本中受官方支持。

         方案及搭建

http://ray1900.blog.51cto.com/1422037/1188541

         缺点：编辑功能较桌面程序缩水。Web App使用编辑需要购买“批量许可”。可结合使用桌面版，在重要环节支持离线编辑和完整功能。

 

• WYSIWYG方式

 适合对于文档格式没有需求约束项目，通过轻巧的js插件实现富文本格式在线编辑。

         优点：轻巧、开源

         缺点：不支持常见文档格式

         方案：tinymce、teamlab、aloha、mercury