企业怎样保障文档的安全？

Ping32终端管理系统，不管是对企业内信息的安全的防护，还是对企业员工电脑的行为的监控，都是个不错的选择。Ping32管理系统分为行为审计、桌面管理、网络管理、文档安全、运维中心以及报表中心六大模块。 每个模块又分为四十余个子模块，通过浏览网站，聊天通讯，泄密追踪，文档操作，屏幕录像，实时屏幕，智能截屏，软件黑白名单，网站黑白名单，U盘权限等功能可以实现对企业信息和员工行为的管控。
软件有对文件安全管理的功能，包括文件外发管控，文件管理，屏幕水印，文件备份。通过Ping32都可以实现管理端对员工端的文件管控，防止员工通过QQ，邮箱等途径外发公司机密文件。通过文件管理，管理端可以直接管理员工电脑上的文件。通过屏幕水印功能，管理端可以对员工端电脑屏幕设置水印。
文件备份功能可有效防止终端计算机有意或无意的损坏文件或误删文件，保护企业重要资产不被损坏或丢失。
U盘权限功能，可以给U盘设置只读或禁用权限，还可为U盘加密，只能设置权限的客户端使用，别的电脑不能使用这个U盘，有效防止U盘内的信息通过电脑泄露出去。