ACCESS中关于月结存年结存功能的设计原理

最新推荐文章于 2020-12-23 07:06:11 发布

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分类专栏：数据构架（表、关系）文章标签： access 数据结构 vba function 报表编程

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关于月结存年结存功能的设计原理

关于月结存年结存功能的设计原理

首先，基础的会计假设就是持续经营，我个人认为没必要每个月做月结存。按以下库存变化的实例来说，先看结构：

存续表        （注意，结存数量这个字段并不一定要存在）
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
     日期     进出数量结存数量                    备注
  2004-12-1      10       10
  2004-12-2      -5       5
  2004-12-3       6       11
  2004-12-31     -2       9
                               此处空一行，表示月结存时间，月结存的数量为9，实际表中不存在这样的行
   2005-1-1      -1       8
  2005-1-31      -2       6
                               此处空一行，表示月结存时间，月结存的数量为6，实际表中不存在这样的行
   2005-2-1       5       11
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

结存表
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
     日期     结存数量
  2004-12-31      9
  2005-1-31       6
  2005-2-28      11
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

在1月中某天查询2005年1月份数据的时候只要

select 日期,0 as 进出数量,结存数量, '期初结存' as 备注 from 结存表 where 日期=#2004-12-31# union all select 日期,进出数量,结存数量 from 存续表

而查询某笔明细的时候直接

select * from 存续表 where 日期=#某日期#

之所以要建立一个结存表，就是为了减少日后的查询量，提高速度。其实，如果不考虑计算机运算性能的情况下，查询 2005年1月份的期初数据时完全可以用代码

select sum(进出数量) from 结存表 where 日期 <#2005-1-1#

来实现，然后再用几个 UNION ALL 语句连接，就可以得到 2005年1月某天的结存数量和明细了。

从上面的数据结构大家就可以看出，其实月结存只是 INSERT INTO 结存表一个日期和结存数量进去

insert into 结存表 (日期,结存数量) values(#结存日期#,结存日存续表的数量)

注意，上述只是一个简单的结存数量，如果在实际情况中需要生成某个时点的复杂报表，比如资产负债表，其原理也是在某时点统计所有数据，然后按时间存放在“资产负债表”中

当然，实际开发中情况可能复杂得多，但是基本原理和上述情况是一致的。我本人在实际工作中也同样使用上述结构，而且相比要做年结存的软件来说，查上年数据在当前软件界面中就能查询，无需切换，大大方便了用户的使用