PTT - 新一代团队项目协作智能管理助手

人们组建团队是为了完成单个人无法完成的任务,而要使团队发挥应有的作用,则必须加强团队成员之间的协作。如果团队成员之间沟通协作不畅,团队各个成员的努力方向无法达成一致,就可能导致1+1小于2,甚至等于0的后果。

协作在团队中的重要性不言而喻,而要在团队中实现高水平的协作却是不容易的。据统计,在造成项目失败的原因中,团队沟通不畅及团队内耗等原因占到了60%以上。随着项目越来越复杂,项目成员越来越多,对项目管理人员的管理能力以及项目成员之间的协作水平提出了更高的要求,而传统的团队协作方式,如开会、白板等,逐渐暴露出其固有的缺陷。因此,我们急需一个全新的、互联网时代的团队协作工具。

通俗的来说,所谓“项目”,就是一群人在一定的时间内完成特定的任务。由此看见,任何项目都涉及到三个基本要素:人(Person)、时间(Time)、任务(Task),而项目管理的本质就是对这三个基本要素之间的相互关系的管理。PTT提供了一系列的功能,帮助项目管理人员方便地了解和处理三者之间的动态关联,提高团队内部信息透明度及流动性,从而提高团队成员之间的沟通水平和协作水平。

 

1、一目了然了解项目信息-动态甘特图

对项目管理者来说,及时准确的掌握项目的进度以及完成情况等信息是至关重要的。然而,在现实中,要快速了解项目当前的状况,并不是很容易。在传统的项目管理方式中,如果想要了解项目中各任务的执行情况,管理者需要询问每一个团队成员,以便能够了解,哪些任务完成了,哪些正在进行,哪些任务需等待其他任务完成才能开始。这个过程不但需要耗费管理者太多的时间,而且会打扰团队成员的工作节奏,影响他们的产出效率。

针对这个问题,传统的解

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