在工作或者生活中,我们往往要发送一些机密文件,如何让文件发出去不被不必要的人看到,甚至可以限制他转发复制,分享给其他人呢?
最常见的分享方式就是给文档加密码。这个很容易就会被破解,并且对方是拿到源文件的。
还有一种常用的方法就是用加密软件,这个操作比较麻烦,需要安装软件,并且对方打开也比较麻烦,很多是必须要电脑安装对应的软件才能打开。
怎样才能即轻松又安全的把文件发送给别人,并且别人很轻松就可以看到,但是又能确保文档的安全呢?现在终于有好的解决办法了。有人专门做出了这个东西:笔熊分享
下面讲解如何操作
打开笔熊分享,上传需要加密的文档
设置打开次数、访问时长、访问人数、访问码、有效期等参数。如果你设置访问人数是1,那么对方就只能一个人访问。如果你设置打开次数是1,那么就相当于阅后即焚。
点击立即加密,就会获得一条加密链接,直接把链接分享给别人,别人就可以访问。
这个时候访客是无法打印、无法下载、无法复制的,甚至在很多场景下是无法截图的。
这些还不够。
当有访客访问文档的时候,文档作者还会收到访客提醒,可以查看详细的访问情况。如果有发现危险的信号,只需要在后台点击下架或者删除,直接远程删除文档。并且还可以设置下架内容,以示警告,这个时候对方就会看到你设置的下架提示。
因为笔熊分享全程都是线上加密,访客根本拿不到源文件,所以安全性较高。因为在线上访问,所以他的兼容性比传统的文档分享要高很多,无论你在什么设备上面只要点击链接就可以访问,不需要安装对应的软件才能打开。浏览体验跟本地浏览差不多。