word直播全部知识点

字体：

看图派→一定要修改

文本格式（应用系统内置的文本格式、参数的调整【轮廓的粗细，阴影→阴影选项】）

字体（中西文字体，高级→字符间距的加宽）、拼音

段落

看图派→一定要修改

选中段落→对齐方式、大纲级别、缩进、段前段后间距、行距、取消对文档网络的对齐

换行和分页

右侧居中显示：先居中→增加右缩进量

项目符号：设置符号【内置、符号（可更改颜色和大小）、图片】

项目编号：选中文字→编号→定义新的编号格式（右键→调整列表缩进）

中文版式→双行合一和调整宽度（*字符）

段落排序：主要关键字（标题，类型：笔画，升序） 排版四个附件（打开导航窗格，用鼠标拖）

边框和底纹：横线→双击，调整参数

制表符：段落→制表位→位置（*字符）→对齐方式→引导符→按Tab键分开

样式

右键

样式对话框（新建样式、修改样式、复制样式、样式的赋予、样式的应用、样式的删除和样式集

样式的删除和样式集：管理样式→导入导出→选中第一个→按住shift不放点中最后一个要删的→删除→全是

应用极简的文档格式:设计→选择主题模板

阻止快速样式集切换：管理样式→限制→阻止切换到其他样式集

找不到的样式→样式对话框→选项→显示所有样式

查找

小三角可以选择查找对象（表格，图，。。。）

空格：空格不分中西半，除了全角空格

任意两个字符之间插入西文半角空格：查找内容：任意字符→替换：空格➕查找内容

打开段落显示标记，字体里有一个改变大小写的Aa，里面有全角空格

删除空行：将两个段落标记换成一个段落标记，全部替换，替换到0个为止

删除索引：把域删掉

批量修改文字格式：（一级标题）替换成样式：标题一

批量删除文字（一二三级标题）：查找内容：（？级标题）→使用通配符→替换为空

批量修改图片格式：查找内容：特殊格式中的图形→替换成：段落→对齐方式（居中），与下段同页

选择

显示隐藏图片：选择→选择窗格→点一下横线

插入封面

年份和日期的控件是相连通的，因此要把年份控件删除

调用开发工具：文件→选项→自定义功能区→开发工具（勾选）→确定→开发工具→属性→选择相应格式

删除空白页

向左删←

向右删：delete

都不行就将字号调为1

插入smartart图形

更改颜色、样式

将有1、2、3编号的文字向右增加缩进量（或者Tab以达到降级效果）再CTRL+A全选粘贴

先调样式在改图形箭头

表格

编号格式在布局的公式里

与窗口同宽：布局→属性→指定宽度：100%，百分比

表格水平垂直方向位于页面中间位置：

反馈单号从小到大排序：布局→排序→主要关键字（反馈单号）→类型：拼音（因为数字其实是文本），升序→有标题行→确认

		PS:要选中整个表格

重复标题行：在布局里

图片

设置保持原图片大小

图表

插入图表后才复制表格的数据，否则图表容易嵌入表格里

单击右键

→（柱形）设置分类间距

→（坐标轴）设置坐标轴格式→最大值，最小值，单位，横坐标轴交叉

→等比序列的时候才会用到对数刻度

→（扇形）设置数据系列格式

➕→数据标签→更多选项（数字可以设置保留几位小数）

例题

找到数据源→插入→图表→组合→带数据标签的折线图（次要坐标轴）→复制数据→删除多余的→设计选项卡→切换行列（excel不能关）→（单击右键，设置数据系列格式）设置最大（100000和0.6）最小值→刻度单位→右边标签为无（如果不需要次坐标轴）→单击右键→设置数据系列格式→标记→内置为✖

（单位）图表➕→坐标轴标题→主要纵坐标轴→单击右键→布局属性（可调整文字方向→竖排）

如果要改样式，先改样式再设置数据标签，数据系列格式

对数刻度

柱形图→选择数据→粘贴（可能没有图表，那是因为数据带文字，需要把文字删掉）→单击右键可以排序（升序）→坐标轴单击右键→勾选对数刻度，增长几倍（2倍），基准就是几（2），设置最大值最小值和交叉值（交叉坐标轴→刻度→0.125）

超链接（现有文件、批量取消、链接前后颜色）

插入超链接

点击图标→插入超链接到现有文件或网页→选择对应文件→最上面一行右上角可以设置屏幕提示词→打字→确认

电子邮件

批量取消超链接：ctrl+shift+F9

链接前后颜色：设计→颜色→

插入文本元素：

插入内置文本框→右键→设置形状格式→布局属性→文本框→调边距→垂直对齐方式

普通文本框→上下型环绕→

文档部件：

文档属性

文件→属性→高级属性→设置标题→

插入→文档部件→文档属性→标题

打一下键盘的【→方向键】然后插入作者→选中→字体的全角（全角空格在字体里）

文档部件库：

将表格内容保存在部件库

选中表格→插入→文档部件→将所选内容保存到文档部件库→名称：、库：表格

直接打名称，F3就可以调用

域代码

将标题一的内容显示在页眉

双击页眉→文档部件→域→链接和引用→styleRef→选标题一（勾选插入段落编号，这个没法一次进行，必须进行两次）

页脚插入电话号码

文档部件→域→文档信息→Docproperty→Tel（改号码格式：#“000’-‘0000’-'0000”）

在word插入上次文档保存的域

文档部件→域→日期和时间→savedate

艺术字：

首字下沉→首字下沉选项（下沉行数，距离正文）

环绕文字→上下型环绕

文本效果→转换→上弯弧

插入日期和格式→选语言（中文）→自动更新

将附件四全部文档插入word最下面：插入→对象→文件中的文字→复制考生文件夹路径

将附件四全部文档以图标的形式插入word最下面：插入→对象→由文件中创建→浏览→复制考生文件夹路径→勾选链接到文件，显示为图标→更改图标（更改文字）

合并多个文档：对象→文件中的文字→选择合并的文件

页眉页脚：

统一型：

插入内置型页眉：

双击页眉：

取消下划线：CTRL+A选择无框线 设置下宽上细框线：自定义边框和底纹

上宽下细的边框：CTRL+A选择→边框和底纹→自定义→样式，颜色，宽度→点框线位置

不同的章节显示

插入公司logo→环绕文字→衬于文字下方

页码：当前位置、设置页码格式【编号格式、页码编号（续前节还是起始页码）】

奇偶页不同（一旦勾选就会不一样）：奇偶页都取消链接到前一条页眉

分节型：

一个文档有三种页眉（1-3页显示第一章，4-6页显示第二章，7-9页显示第三章）：分成三个小节→取消链接到前一条页眉→开始修改

【封面无页眉】【目录页眉有“目录”，页脚有罗马数字格式】【正文有数字页码格式】：分节→页眉和页脚都取消链接到前一条页眉→开始修改→页码→设置页码格式【编号格式、页码编号（续前节还是起始页码）】→奇偶页不同（奇数页和偶数页取消链接到前一条页眉）

CTRL+F9：插入域

shift+F9：编辑选中的域代码

Alt+F9:编辑域代码（例题：插入准考证的图片：插入→文档部件→域→链接和引用→includepicture→命名→按Alt+F9→选中图片两个字→插入合并域→图片）

公式

插入公式：复制上一条公式在此基础上改

符号

普通文本→拉丁语-1 增补→竖线、u

Wingdings→✔

页面背景

可以设置单色

填充效果→纹理→羊皮纸

填充效果→图片

打印背景色：文件→选项→显示→打印背景色和图像

页面设置

对称页边距

拼页（要求每张A3纸从左往右按顺序打印两页内容）

版式

行号

距边界

文档网格

网格

行数

分栏→更多分栏→分隔线，间距，应用范围

分节符

奇数页分节符：每一页的页码均以奇数页为起始页码

目录

转换成不含链接的普通文本：CTRL+shift+F9

脚注和尾注

位置

编号格式

转换

尾注标记和正文区分不来：

查找功能：查找内容：尾注标记；替换为：[查找内容] 格式→字体→上标→确定

最好将光标放在第一行，搜索向下

尾注分隔线变成参考文献：视图→草稿→引用→显示备注→尾注：尾注分隔符→选中尾注分隔符打字“参考文献”→视图→页面视图

多级列表

编号格式，位置，正规形式编号，编号之后

题注

插入题注→设置标签→编号（含章节号的前提是已经安排好多级列表的编号）

交叉引用

图、表，只有标签和编号

插入表目录

引文书目

为文档插入书目，样式为“APA第六版”，文献来源为文档“参考文献”

管理源→浏览→考生文件夹路径→选中文档“参考文献”→选中第一个，按shift不放选中全部→复制→关闭→书目→插入书目→

为引文源中的条目“陈阅增普通生物学”添加“标准代号”，内容为“ISBN:7-04-014584-7"

引用→管理源→在当前列表找到陈阅增普通生物学→编辑→显示所有书目域→拉到最后→找到标准代号→输入内容为“ISBN:7-04-014584-7"

索引

将所有文本”ABC分类法“全部加索引

选中ABC分类法→引用→标记索引项→标记全部

标记索引，索引显示请参阅DNA

选中ABC分类法→引用→标记索引项→交叉引用：可填内容（请参阅DNA）→标记

标记索引，索引显示页码数

插入书签：从ABC分类法选到正文的最后→插入→书签→书签名：ABC分类法→添加→选中ABC分类法→引用→标记索引项→页码范围：书签→ABC分类法→标记→更新索引

删除索引：

显示标记→替换→查找内容：供应链（特殊格式：域）→替换为：供应链

在标题”人名索引“下方插入格式为”流行“的索引，索引项来源于文档”人名“

第一步：引用→插入索引→自动标记（每个索引必须单独占一个段落，否则不能生效)→打开考生文件夹→人名

第二步：引用→插入索引→格式：流行→栏数：2栏→排序依据：拼音→确定

邮件合并：

只要不说标签，都选信函

选择收件人→选择现有列表→插入合并域→姓名→规则：如果那么否则→完成并合并→编辑单个文档→确定

规则→跳过记录条件

填班级平均分（去excel粘贴只保留文本）所有成绩保留两位小数shift+F9(编辑域代码）→\#0.00

A且B或A且C的考生生成准考证

插入图片：

第一步：编辑收件人列表→筛选→考生所属区域等于A与考试科目等于B或考生所属区域等于A与考试科目等于→确定

第二步：插入→文档部件→域→链接与引用→includepicture→复制路径→确定→shift+F9→在考生文件夹后面填写\ \ →插入合并域→照片→F9

标签

开始邮件合并→标签→新建标签→→调参数→选择现有列表→打title→插入对应合并域

更新标签

接受和拒绝修订：

审阅窗格→显示标记→特定人员→接受→接受所有的修订

为表格所在页面添加编辑限制保护：审阅→限制编辑→勾选第一个和第二个→填写窗体→保护第三节→是，启动（一路点下来就行）

文档比较：

教师修改：审阅→比较→原文档：word 修订文档：教师修改 →确定→接受→接受所有的修订

要先将他另存到桌面上，然后再保存到考生文件夹

文档属性

为文档添加摘要属性，然后添加如下所示的自定义属性

文件→属性→高级属性→设置标题→填作者→自定义→按要求填写

检查问题：

检查文档并删除不可见内容

文件→检查问题→检查文档→

控件

将文字转换成”格式文本内容控件“，设置锁定选项为”无法删除内容控件“

文件→选项→自定义功能区→开发工具→点击Aa（格式文本内容控件）→属性→点击无法删除内容控件