Excel信息批量替换Word模板生成新文件

本文介绍了一个利用Python实现的批量处理工具,通过读取Excel数据,使用docxtpl库替换Word模板中的内容,生成新文件。首先,作者讲解了数据处理和模板处理的步骤,包括将Excel转为csv格式,设置模板替换标签。然后,详细描述了编写Python程序的过程,包括项目创建、所需库的安装和主要代码块解析。最后,提到了程序打包成exe文件的步骤,以及使用过程中需要注意的事项。
摘要由CSDN通过智能技术生成

原由和思路

经常上级会下发一些word表格让我们基层填写,涉及人数较多,表格下发给个人之后,格式啊字体啊大小啊都不统一,每次还得重复校对,我就想能不能创建一个大型Excel数据库完成平时信息采集和更新,一次性导入下发的word表格中,并生成新的文件。
使用Excel的原因主要是维护方便,并不是所有人都懂数据库操作,并且制作较为麻烦,尤其是遇到新加字段的时候,工作量大,不如就使用Excel存储数据,维护简单,更新及时。
现在就再想,我码个程序,输入我需要变更的数据列名,替换掉Word模板当中的相应内容,并另存为以名称命名的新文件。但由于数据格式多,所以要求EXCEL处理的时候全部都是文本格式,这样不容易出错,如果转换为.csv格式会更加简洁。

工具准备

Python 3.7 (32bit)
Pycharm
Windows7 (64bit)
Office 2010

1. 前期处理

1.1 数据处理

先看一下我的数据:
数据
第一步,将Excel所有单元格设置为文本后,检查容易出错的几个类型,日期,数字,金额等;
第二步,将第一行全部改为英文描述,利于后期Python编译查找速度,及时不需要的也最好一次性都编译好,以免后期需要再重复工作;
第三步,另存为 csv 格式文件,一定选逗号分隔的,如图:
另存为CSV

1.2 模板处理

模板处理使用的是 jinja2 标签 { {xxx}}的替换模式,将所需要的替换的位置用数据的列名称替换,如图:
模板处理
这里替换标签里面的内容一定要和数据源的一致,并且和后面程序中的一致。

2. 编写代码

编写前先给大家看一下最后的程序样式,以便有个宏观印象。
在这里插入图片描述

2.1 使用Pycharm新建项目ExcelToWord

新建项目
使用32位Python的原因是兼容性,64位的Python打包的程序只能64位系统使用,32位的Python打包的程序可以在32位、64位系统上使用。

2.2 新建ETW.py主程序文件并安装相应库

主程序文件
本程序

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