“IT列国”之“老谋深算”--IT项目的项目估计浅析

0、前言

    战国末期，秦国攻楚。秦王问需要多少兵马，李信年少气盛，认为二十万即可；老将王翦则相对保守，认为至少需要六十万。后李信兵败，王翦率六十万秦军才消灭了楚国。

    本文借这段故事来强调IT项目的项目估计问题。对于一个项目来说，项目的规模、成本、进度等的估计至关重要。

   

1、过分乐观

强大的三秦科技集团在市场上连打胜仗，不断攻城略地，规模不断扩张。三秦集团的快速扩张，不但引起竞争对手的忌惮，也使三秦的老板嬴政先生信心大涨。在一定程度上来说，也使他变得有一些过分乐观了。

这次，三秦科技集团现在又要开始一个大型的项目：楚天信息产业集团ERP项目。这可是一个大项目。楚天信息产业集团在IT行业是一个实力仅次于三秦集团的大型企业，有员工数万人，有几十个子公司，子公司和分公司遍布各地，产品囊括通信、网络、计算机硬件和软件、房地产以及其他一些非主业的产品等。

这样的大项目事关重大，是三秦集团的一个战略性项目。项目做的成功与否决定了三秦集团在ERP市场上未来几年的发展。嬴政极为重视，召开公司中层以上干部开会，讨论这个项目，会议的重点是项目的成本投入。

年轻气盛的少壮派李信认为：对于楚天这样的项目，成本投入也就是两千万左右；如果让他负责，保证能够控制在两千万以下。他的乐观是有根据的：他也是一个战功赫赫的名家，负责的几个较大规模的项目都顺利的拿下，因此他认为这个项目也不过如此。

嬴政为了甚至起见，又问老成持重的王翦，结果王翦的回答让他大吃一惊：整个项目的成本投入绝对不会低于六千万。

嬴政心中暗想：王翦是老了，虽然他为三秦的发展立下了汗马功劳，但毕竟是老了。他不但固步自封，固执己见，而且胆子贬小了，过于谨慎。还是李信有信心，看来这个项目非李信莫数了。在他看来，这个项目的成本投入不会太大，两千万绝对搞定。

作为一个老板和项目经理来说，首先要充分认识到项目估计对于一个项目的重要，并且需要在项目正式启动前进行初步的估计，估计项目的规模、进度和成本投入，评估资源的保证情况，明确风险，这对于项目来说是至关重要的。否则，会给项目带来巨大的隐患。

正确的估计会使项目进展顺利，能够帮助项目取得成功；相反，错误的估计会给项目造成巨大的不良影响，阻碍项目的进展。即所谓失之毫厘、谬以千里。

2、项目受挫

    李信的乐观估计让嬴政坚定了信心。他认为王翦的说法没有道理，认为没有必要进行讨论。于是，他当即任命李信为这个大型项目的项目经理，授权他全面负责。并且任命蒙武为他的副手。

    嬴政也知道，选好一个项目经理，项目等于成功了一般，因此他格外慎重。

嬴政对李信是有信心的，因为他很了解李信。李信是三秦科技集团的一个知名人物，能征善战，立下了赫赫战功，经验十足。就在前不久，他还刚刚成功领导完成了一个大项目。李信作为一个少壮派的经理人，年少气盛，冲劲十足，是一个备受大家关注的人物。

    李信满怀信心，率领一个庞大的实施队伍进驻楚天信息集团。在开始，由于大家冲劲十足，很快取得了一定的进展。楚天集团任命了经验丰富的项燕为首席信息官（即CIO），负责项目的整体实施领导，并专门来应对三秦集团的项目队伍。

    项燕不愧是一个经验丰富的老将，他对资源进行了充分整合，对整个系统进行了重新规划。他详细研究了三秦集团的实施方案，并一针见血地指出了其缺点和不足。

    项燕的老道和犀利让李信始料未及。在项燕的领导下，一向乐观的李信怎么也乐观不起来了。在楚天集团的压力下，三秦集团的项目进展严重受挫。实施队伍产生了动摇，实施人员纷纷离开，不少的资深技术骨干也选择了离开。项燕可是得理不饶人，不给三秦集团机会，穷追猛打，不断提出新的业务需求，让李信溃不成军，疲于奔命，连连失利。毕竟，楚天是甲方，他们要为自己的投入、自己的公司前途负责，如果ERP系统有问题，最终倒霉的还是楚天信息产业集团。

    项目开始的过分乐观，对项目的规模和成本估计错误，过分相信自己的经验和实力，对客户的情况不是很了解，没有深入分析客户的内在需求，没有做好相应的准备，特别是没有针对变化的情况（项燕）采取相应措施，这是李信他们失败的一个重要原因。

3、老将出马

李信的惨败让嬴政极为震怒。李信提供了错误的估计数据，让他也做出了错误的决策。在项目开始的时候做出了错误的估计，这对于项目几乎是致命的。嬴政深刻认识到项目的估计对于一个项目的成败有着多么重要，切肤之痛呀；他也认识到，对于这样一个复杂的大型项目，必须要像王翦这样有着丰富经验的人来负责才行。

李信为他的年轻气盛和过分乐观、缺乏经验付出了经验，他被嬴政免去了职务。

嬴政痛定思痛，决定还是亲自去请王翦出马。他亲自登门拜访请病假的王翦，要求他去力挽狂澜。嬴政恳切的说：“当初你预见到李信关于两千万的投入肯定会失败，我没有认同，现在看来我是打错而特错了；当初我和李信关于项目的成本估计太乐观了。现在非你出面收拾残局不可了。”

王翦再三推辞，不愿意接这个烂摊子。嬴政言辞恳切，反复要求他负责。王翦提出了条件：必须要给予他六千万的成本预算，否则项目无法成功。王翦很清楚，如果没有六千万的投入，项目根本不可能成功，结果也会跟李信一样；再说，现在嬴政是不得已请他出马，现在不提出这样的要求，以后就没有机会了。

嬴政觉得奇怪，认为投入太大：以前的ERP项目，就算大项目来说也就是两三千万，现在已经投入了两千万，为什么还要再投入六千万呢？

王翦于是详细向老板讲了原因：以前的项目，无论项目规模上、复杂程度上、用户数上、功能模块种类上都没有楚天这个项目复杂。以前的项目，大多是制造型行业，组织结构项目清晰，功能也以采购、物料、生产、财务等传统模块为主，因此即使公司再大，成本投入也相对较小；而楚天是一个由国资委直接管理的国家大型企业，业务范围广，涉足行业多，公司组织结构复杂，产品类型繁杂，而且子公司和分公司分布范围广，地域跨度大，业务需求复杂、烦琐，需求变更频繁，实施难度极大。

王翦还强调，项目的投入需要考虑以下因素：1、项目的投入必要要考虑客户的基本情况；2、需要考虑客户公司的战略目标和经营目标；3、不但要考虑客户目前的业务模式，还要考虑客户未来业务发展需要；4、不但要考虑客户需求提出的业务需求，还要考虑客户深层次的、潜在的业务需求；5、需要考虑考虑的规模和业务组织结构；6、需要考虑客户所属行业特点和产品特点；7、需要考虑技术因素等。

对于楚天信息产业集团这样一个大型企业，方方面面的因素、需求、问题和风险都需要认真考虑，算下来六千万的成本投入做这样的项目还真的不多：需求调研至少需要一千万，对客户需求的分析也至少需要一千万；对系统的修改和客户化工作至少需要一千五百万，实施至少需要两千万，维护也至少需要五百万以上。

王翦还认为：在这个项目上，以前的投入基本上是白白投入了，只能算作是项目的沉没成本。因此，这两千万不能算在他的头上。

王翦的深入分析让嬴政赞叹不已，他已经深刻认识到王翦经验的老道，认为他分析入木三分，这是一个真正了解IT的经理人的精辟见解。

嬴政下定了决心，这个项目不管怎样，一定要王翦负责。他拉着王翦钻入汽车，迫不及待地返回公司。在全体干部会议上，郑重宣布王翦为楚天信息产业集团ERP项目的负责人，全面负责为楚天信息产业集团实施ERP项目，并设立专户，划入六千万供王翦支配。蒙武仍旧作为副手。

4、马到成功

    为了表示诚意，嬴政亲自送王翦到机场。在机场，王翦向老板提出了条件：要求公司买一座豪宅奖励给他。嬴政毫不迟疑的答应了。刚下飞机，王翦又给老板打电话，索要别墅。

蒙武对王翦的行为极为不解：“你平时不是那样贪财的，为什么这次这样呢？你要的是不是太多了？再说，这个项目做好了，项目奖金不是很多吗？”

王翦贴近蒙武耳边说：“老板的能力很强，疑心也太重了。这么大一个项目、这么多的钱我签字就可以随意支配，为了不让老板疑心我会拉出队伍单干或者贪污，我才故意这样做。只有这样，我才能后顾无忧，老板也会全力支持我。否则，老板整天不放心你，你也时刻担心老板是否会替换或着找你的麻烦，这样项目就没法做了，损失的不仅仅是个人，而是整个公司的利益。”

蒙武叹服。

王翦率领大队人马重新入驻楚天信息产业集团，在进行了将近一年时间的精心调研、需求分析和系统客户化修改后，一鼓作气，迅速完成了试点项目的实施。也使得以项燕为首的楚天集团有关人员心服口服。然后，王翦和蒙武各率队伍，很快完成了各个子公司和分公司的ERP上线。

在王翦的领导下，三秦科技集团很漂亮的完成了为楚天信息产业集团实施ERP系统的任务