项目管理的一些基本概念

 

在学习之余，整理一些基本的概念供加深记忆和复习所用。

本文内容整理自《PMBOOK》

 

项目

项目是为了创造独特的产品、成果或服务而进行的临时性工作。临时性是指项目有开始和结束时间，并不是指持续的时间短。其中项目创造的产品、成果或服务并不是临时性的。

 

项目管理

项目管理是把知识、技能、工具和技术应用与项目活动以满足项目要求。项目管理是通过合理应用和整合项目管理过程来实现的。根据其逻辑关系，可以把项目管理过程分为5类：启动、规划、执行、监控和收尾。

管理一个项目需要做下面工作：

1、识别需求

2、在规划和执行项目时，需要处理干系人的各种需要、关注和期望。

3、要平衡各种制约因素，范围、质量、进度、预算、资源和风险等。具体的项目会有具体的制约因素。这些因素之间任何一个发生变化，都会影响至少一个其他因素。

 

项目集

项目集是一组相互关联且被协调管理的项目。之所以进行协调管理是为了获得对单个项目分别管理所无法事项的利益和控制。项目集忠可能包括各单个项目范围之外的其他工作。一个项目可能属于某个项目集，也可能不属于任何一个项目集，但任何一个项目集忠都一定包含项目。

 

项目集管理

项目集管理是指对项目集进行统一协调管理，以实现项目集的战略目标和利益。项目集中的项目通过产生共同的结果或整体能力而相互联系。项目集管理重点关注项目间的依赖关系，并有助于找到管理这些依赖关系的最佳方法。具体管理措施可包括;

1、解决系统中影响多个项目资源制约和（或）冲突；

2、调整对项目和项目集的目的与目标有影响的组织方向或战略方向；

3、处理同一个治理结构内的相关问题和变更管理。

 

项目组合

项目组合是指为便于有效管理、实现战略业务目标而组合在一起的项目、项目集和其他工作。项目组合中的项目或项目集不一定彼此依赖或有直接关系。

 

项目组合管理

项目集合管理是指为了实现特定的战略业务目标，对一个或多个项目组合进行的集中管理，包括识别、排序、授权、管理和控制项目、项目集和其他工作。项目组合管理重点关注：通过审核项目和项目集来确定资源分配的优先顺序，并确保对项目组合的管理与组织战略协调一致。

 

项目、项目集和项目组合的关系为：项目组合包含项目集而项目集包含项目。

 

项目和运营的特征

组织通过开展工作来实现目标，很多组织开展的工作可以分为两类“项目”和“运营”。

这两类工作有一些共同特征：

1、由人来做；2、受制约因素（包括资源制约因素）的限制；3、需要规划、执行和监控；4为了实现组织的目标或战略计划。

两类工作的主要区别在于运营时持续性的，生产重复的产品、服务或成果。而项目时临时性的，有明确的终点；反之，运营时持续的，维持组织的长久运转。

 

项目干系人

项目干系人是积极参与项目或其利益可能受项目实施或完成的积极或消极影响的个人或组织。