【Excel文件合并工具】

Excel文件合并工具使用说明

此工具主要用于多个Excel（xls或xlsx）文件的合并，若有N个Excel文件需要合并，但有些列是我们不需要的，且每个表展现的数据是不规律，如下图所示：

每个表的结构如下图所示：

假如我们要实现如下图所示的效果：

实现的方式可以有多种，如手动一个文件一个文件的打开、复制、粘贴；还可以用Power Query来完成（收费）等等，下面主要介绍这个工具如何来实现。

第一步：启动软件。双击软件图标启动软件，启动后软件界面如下所示：

软件中有“文件合并”、“非空数据提取”、“日志查看”三个菜单，“文件合并”主要用来合并Excel工作薄中的表数据，“非空数据提取”主要用来去除表数据中的空数据，“日志查看”主要是用于软件使用过程中产生的日志查看。

第二步：根据“文件合并”界面由上而下设置好相关参数。

单击上图中“选择文件目录”按钮选择Excel文件所在的目录

选择好后如图所示

后设置标题行位置，如下图所示

这里的“2”是表格的标题在第二行

接着输入需要合并的字段名称

然后单击“选择存放路径”设置合并后的文件存在哪里

 

设置好后如图所示

第三步：单击“运行”按钮进行合并

 

根据合并数据量耗时不同，根据测试合并5万条数据耗时大约为20秒，合并完成后提示如下所示

第四步：打开之前设置的存放路径，查看结果（合并文件名为merge.xlsx）

图中“merge_nonBlank.xlsx”为以“身份证”为关键字提取出来的非空数据，合并后“merge.xlsx”文件如下所示

以“身份证”为关键字提取的非空数据“merge_nonBlank.xlsx”文件如下图所示：

至此，数据合并工作全部完成！“非空数据提取”使用方法与此类似，只需从上至下设置好参数即可。

数据合并完成后，请核对数据总量是否一致！

我这里有58个工作薄，每个工作薄中有3张表，每张表有38条数据，所总数为：58*3*38=6612条数据，与合并后数据量一致。

若字段没有时会有如下提示

若字段重复时会有如下提示

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