分享5个Excel二级考试常用技巧,学会这些,轻松过关

在办公中总是有无数个Excel表格要做,不仅要有序排列,还有很多需要注意的事项,那我们该怎样快速有效的去完成对

数据的统计了?接下来看看小编整理的Excel中常用的小技巧吧。

No.1错位求和

错位求和就需要我们的函数大神出场了,那函数公式是什么了?我们一起看看。

首先在求和单元格中输入函数公式:=SUMIF(B:E,”百合”,C:F),条件与求和区域错列引用。如果B:E列等于求和条件”百合”,

则C:F求和。

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No.2跨行粘贴

首先复制数据内容,然后点击鼠标右键并选择”选择性粘贴”,最后点击跳过单元格即可。

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No.3数据拆分

选中数据,找到”数据”-选项卡中的”分列”,然后勾选”其他”,使用减号”-“隔开。

再将目标区域的A列换成B列,点击确定即可将数据拆分到每个对应的单元格内。

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No.4隔行添加颜色

首先将光标放在A3单元格上,然后点击”插入”并选择”表格”,最后点击确定即可。

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No.5姓名按字母排列

选中需要筛选的数据,然后点击鼠标右键选择”排序”-“自定义”。再挑选主要关键词,然后点击”选项”,并选择”字母排序”,
点击确定即可。

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好了今天分享到这里了,喜欢的朋友们可以转发收藏起来哦!

个人整理-计算机二级Excel常考函数复习重点 1. 单条件求和—— SUMIF 函数 如要统计 C列中的数据 , 要求统计条件是 B 列中数据为 "条件一 " 。并将结 果放在 C6 单元格中,我们只要在 C6 单元格中输入公式“ =SUMIF(B2:B5,"条件一 ",C2:C5)”即成这一统计。 2. 符合多个条件的数据求和—— SUMIFS 函数 统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和 。在相应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80, A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”,按下回车键就一切 OK。如图所示 3. 去尾取整函数—— INT 函数 (注意要区分与 TRUNC函数(只取整),而 INT 取向下整数。) 4. 取整函数,只取整理。 -TRUNC函数 例:=TRUNC(8.9),结果为 8;=TRUNC(-9.6),结果为 -9; 5. 四舍五入函数—— ROUND函数 6. 向下舍数字函数—— ROUNDD函数 ⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数 ) ⑶示例 7.1LOOkUP 函数使用方法 LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2 班","3班"})意思为如果A2 单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"01","02","03"} 中第某项相同 ,则返回另一个数组{"1 班","2班 ","3 班"} 中的第某项内容 假设 A2 单元格的内容为220345,则MID(A2,3,2)返回 "03",而"03" 是{"01","02","03"}中的第三项 ,所以公式返回 {"1 班","2班","3 班 "}中的第三项即 "3 班" 这个公式可以简写成 LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班 ","2 班","3 班"}) 或=MID(A2,3,2)&" 班"
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