如何保障邮件内容安全

美国大选落下帷幕，社会舆论与信息安全终有一日将不仅仅为一国的政治风向带来巨大变数。而个人的邮件信息安全又该如何保障？

 

如果你只有一两个小文档需要发送，邮件附件是一种切实可行的选择。不过遗憾的是，电子邮件不提供任何文件更新功能——每次你想要共享新的修改内容时，都必须重新将文件发送给所有相关人员。加之如果不小心将附件发送到错误的电子邮件地址（甚至是错误的通讯录列表），对文件安全的影响是毁灭性的。

 

邮件安全隐患如何产生？

1）即使你的电子邮件服务提供商（如网易、Google等）使用 SSL/TLS 加密网络流量，你也无法控制邮件接收者的服务商们是否也这样做了；

2）文件附件以未加密的格式存储；

3）文件附件版本/内容上传错误；

4）邮件收件人填写错误；

5）平日往来邮件未通过防火墙保护。

邮件信息安全如何保障？

邮箱加密

开启二次验证

对于使用Gmail、网易等邮件服务的用户来说，可以选择开启手机二次验证，登录邮箱时需要输入手机验证码，保障邮箱密码安全。

开启邮箱加密

像网易旗下邮件服务的用户，可对发送的邮件进行加密保护，收件方需要密码才能读取邮件正文和附件。

客户端加密

例如使用Outlook客户端进行邮件收发时，也可对发送邮件进行加密保护，收件方需要密码才能读取邮件正文和附件。
件附件加密

 

文件加密

office文档加密

我们的工作邮件中，绝大多数附件都是office文档，我们可以对文件附件本身进行加密操作，以Excel文件为例：

菜单栏【文件】→【信息】→【保护工作簿】→设置密码并加密：

 

压缩包文件加密

有时候我们需要发送很多附件，一个个加密起来不仅繁琐，而且容易混淆密码，这时候可以先对所有文件进行压缩操作，然后对压缩包.zip文件进行加密：

说实在话以上的这些方法基本都可以满足我们的需求，但是也就是个人用一下而且，成规模的使用还是很麻烦的，如果你要群发一个邮件，难道要挨个告诉人家密码吗，所以再易用性上有一定限制，最近我也是在找一些公开的邮件网关类型的加密软件，找到了一个免费的邮件加密服务平台 “隐秘邮”，无论是个人还是企业规模化都可以试用，目前还没有本地版本的，不过从官网上查看资料其是以邮件加密网关形式存在的，也不用自己管理密钥，收件人只要通过这个平台邮件就可以解密，同时这个平台还具备一些二次认证手段，所以还是挺方便安全的，有这方面需求的可以了解下。大家如果有更好的可以推荐给我

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