办公软件之Word技巧
1. 查找替换功能可以替换字体、颜色、空格符等有规律的内容。
2. 硬回车和软回车:硬回车是回车键产生的,属于手动换行,起分隔段落的作用;软回车是shift+enter组合键产生的,属于排版自动换行,起段内换行的作用。
3. 行距快捷键:ctrl+5表示1.5倍行距;ctrl+2表示2倍行距;ctrl+1表示1倍行距。
4. 在表格中插入图片,然后使边框隐藏,方便图片和文字混在一起的排版。
5. 使用格式刷时要包含回车符,回车符中包含段落格式。
6. 制作信纸背景时,可使用页眉页脚功能插入背景图片。
7. 按住alt后使用鼠标拖动可以垂直选定文字。
8. shift+tab/tab实现标题的升降级功能。
9. 使用标题快速样式之后,改变某一级某一个标题样式后,右键→样式
→更新标题x以匹配所选内容,可快速同步同一级标题的样式。
10. 在某一页前后设置分节符后,该页可以设置横向或纵向显示。、
11. 延伸字体背景颜色至页面宽度(以前遇到过这个问题一直没有解决)。效果及操作如下:(2010版)页面布局→页面边框
→底纹
→填充
→选择需要的颜色,此时就能实现页面宽度的字体背景色,而不会像图1中第一行的效果只能在有字体的情况下设置背景色。
![入职培训笔记三 - zhenqu - 凡人的世界](http://img6.ph.126.net/LVYHrAEvvYIUtX7CmKNlEw==/2482890769582268226.jpg)
图1
![入职培训笔记三 - zhenqu - 凡人的世界](http://img3.ph.126.net/btgCGm6oHK_eIFMfu5EU5g==/6597176419284231603.jpg)
图2
转自:http://blog.163.com/zhenqu_zhang/blog/static/123715546201261363028891/