入职培训笔记三

办公软件之Word技巧

1. 查找替换功能可以替换字体、颜色、空格符等有规律的内容。

2. 硬回车和软回车：硬回车是回车键产生的，属于手动换行，起分隔段落的作用；软回车是shift+enter组合键产生的，属于排版自动换行，起段内换行的作用。

3. 行距快捷键：ctrl+5表示1.5倍行距；ctrl+2表示2倍行距；ctrl+1表示1倍行距。

4. 在表格中插入图片，然后使边框隐藏，方便图片和文字混在一起的排版。

5. 使用格式刷时要包含回车符，回车符中包含段落格式。

6. 制作信纸背景时，可使用页眉页脚功能插入背景图片。

7. 按住alt后使用鼠标拖动可以垂直选定文字。

8. shift+tab/tab实现标题的升降级功能。

9. 使用标题快速样式之后，改变某一级某一个标题样式后，右键→样式 →更新标题x以匹配所选内容，可快速同步同一级标题的样式。

10. 在某一页前后设置分节符后，该页可以设置横向或纵向显示。、

11. 延伸字体背景颜色至页面宽度（以前遇到过这个问题一直没有解决）。效果及操作如下：（2010版）页面布局→页面边框 →底纹 →填充 →选择需要的颜色，此时就能实现页面宽度的字体背景色，而不会像图1中第一行的效果只能在有字体的情况下设置背景色。

图1

 

图2

转自：http://blog.163.com/zhenqu_zhang/blog/static/123715546201261363028891/