1.需求范例
设想你是一名部门内勤人员,负责定期汇总格式化的表格数据,例如月度报表、周报表、日报表等。收到的文件或者自己积累的文件往往是这样的。
需要将这些表格汇总到一起。少了还好,多花几分钟逐个文件打开CTRL+C、CTRL+V。。。点个几十、几百次,在手指抽筋之前也就搞好了。如果是一百单八将每人一个表呢?如果是全校学生信息表每人一个表呢?如果是马拉松选手信息表每人一个表呢?如果是银河系行星信息表每星一个表呢?
2.基本思路
格式化的表格数据汇总,特点是每个表格字段相同、排序一致、数据量不等、文件数量多。就可以使用VBA批量按顺序打开多个文件,分别复制多个文件中的表格到同一个文件中,实现文件的汇总;采用循环的方式,分别复制各个表中有数据的区域,以追加的方式粘贴到同一个表中,即实现了对多个工作表内容的合并。
3.VBA实现
合并工作簿
Option Explicit
Sub 合并工作簿()
'定义文件变量
Dim filestoopen, ft
Dim wk As Workbook
'文件数量变量
Dim x As Integer
'关闭屏幕刷新
Application.ScreenUpdating = False
'选择需要合并的文件
filestoopen = Application.GetOpenFilename(filefilter:="MIc(*.xlsx), *.xlsx", MultiSelect:=True, Title:="请选择需要合并的文件")
'未选定文件时进行提示
If TypeName(filestoopen) = "boolean" Then
MsgBox "未选定文件。"
End If
'初始化
x = 1
'逐一打开选定的工作簿,将每个工作簿的第一个工作表复制到当前工作簿中
While x <= UBound(filestoopen)
Set wk = Workbooks.Open(Filename:=filestoopen(x))
wk.Sheets(1).Copy after:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
wk.Close SaveChanges:=False
Set wk = Nothing
x = x + 1
Wend
'打开屏幕刷新
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "合并完成"
End Sub
汇总工作表
Option Explicit
Sub 汇总工作表()
Dim j As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For j = 1 To Sheets.Count
If Sheets(j).Name <> ActiveSheet.Name Then
Sheets(j).UsedRange.Copy Cells(Range("A65536").End(xlUp).Row + 1, 1)
End If
Next
Range("A1").Select
'打开屏幕刷新
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
4.运行效果
通过运行合并工作簿的代码,完成后效果如图
运行合并工作表代码后,可以看到各个月份的数据已一键汇总到Sheet1表中。