Notion 个人用隐私性情况如下:
优点方面:
权限设置较灵活:Notion 的权限按隐私层级划分为多种,比如“private 私密”权限下,该页面只有作者本人可见,其他人包括工作区的管理员都看不到;“can read 只读”权限能让具有该权限的人可以阅读,但不能评论或编辑;“can comment 可评论”权限允许用户阅读和评论,但不能编辑页面内容;“workspace member ≈ can edit =可编辑”以及“workspace admin = full access =管理员”等权限也有明确的功能界定。用户可以根据自己的需求为页面或工作区设置相应的权限,一定程度上保障了隐私的可控性。
官方安全措施:Notion 官方也提供了一些安全措施,比如数据加密等,来保证用户数据的安全性。
缺点或不足方面:
缺少部分加密功能:Notion 本身尚未推出页面密码保护功能。虽然可以在分享页面时设置阅读权限,设置为只有特定 Notion 用户才能阅读,并关闭搜索引擎收录选项,但这种方式仍不够完善,无法像一些其他软件那样可以开启密码锁功能,即每次关掉应用窗口后,从后台再次呼出应用界面,都需要重新输入开锁密码。
数据存储地问题:Notion 是国外的软件,服务器不在国内,这可能会引发一些用户对数据跨境存储和传输的担忧,并且在某些情况下,可能会受到不同国家或地区的数据管理法规的影响。
关于 Notion 和 WPS 制作思维导图的便利性比较:
Notion:
方法一:使用 embed 嵌入思维导图。新建一个 page 后,点击工具栏的“+”,选择用 embed 组件嵌入链接。先使用其他思维导图工具(如 gitmind)制作好思维导图后,点击分享链接,放在 embed 里进行解析,就可以附上可操作的思维导图。这种方式的优点是可以与外部的思维导图工具结合,利用其丰富的功能和样式,但需要依赖其他工具。
方法二:直接插入图片。先在思维导图工具中制作好思维导图,然后导出为透明 png 图片。在 Notion 里新建一个 page,点击工具栏的图片按钮,选择本地图片添加。此方法比较简单,适合只需有图片样式、不需要在 Notion 里继续编辑思维导图的情况。
方法三:使用 Notion 的代码模式编辑思维导图。更新为最新版的 Notion,新建 page 后点击工具栏的“+”选择“code”,向下滑动选择编辑语言为“merid”>“code”,通过编辑代码的形式画出思维导图。这种方式适合有代码基础的用户,对于普通用户来说有一定的技术门槛。
WPS:
点击菜单栏“插入”-“思维导图”,在新建窗口中可以选择多种模板,也可点击新建空白图,双击更改主题内容。使用回车键增加同级主题,tab 键增加子主题,delete 键删除主题。还可以在“插入”中插入各级主题,并且能插入关联、图片、标签、任务、链接、备注、符号及图标等元素。在样式设置方面,可选择不同的主题风格、更换节点背景颜色、调整字体格式等,并且有格式刷等实用功能。WPS 的思维导图功能操作相对简单易懂,对于不太熟悉代码、追求快速制作思维导图的用户来说比较友好。
总体而言,如果您对代码比较熟悉,且希望将思维导图与 Notion 的其他功能进行深度整合,Notion 可能比较适合您;如果您追求简单快捷地制作思维导图,WPS 会更方便一些。不过,这两款软件在思维导图制作方面都有各自的特点和优势,具体选择还需根据个人的使用习惯和需求来决定。