检索的原理和方法步骤
一、计算机EI检索的原理
计算机EI检索的原理是将检索者的提问与系统中的记录进行匹配运算，符合条件者即为命中记录，最后输出结果。主要检索功能有布尔逻辑检索、位置逻辑检索，字段限制和截词检索等。布尔逻辑检索由逻辑或(OR)、逻辑与(AND)和逻辑非(NOT)构成，不同检索系统其运算次序有可能不同，使用括号可以以不变应万变。位置逻辑检索可以限定检索词之间的位置，对剔除无关信息，提高检准率有重要作用。字段限制检索不仅提高检准率，而且还满足许多特殊要求。截词检索可以提高查全率。
二、计算机EI检索的方法步骤
从狭义上讲，计算机情报检索仅指检索人员在计算机或计算机情报检索系统的终端机上，使用特殊的检索指令、检索词和检索策略，由计算机从EI检索系统数据的数据库中检索出所需情报资料的过程。因此，从这样的定义出发，就不难看出科技情报的手工检索是计算机EI检索的基础。可以这样讲，如没有情报检索的基本理论知识、没有手工检索的知识与技能，要发挥计算机情报检索的巨大潜力和作用是根本不可能的。计算机EI检索的步骤如下：
1.分析信息形式需求和内容需求。首先要明确检索是为了科研立题，撰写论文；还是为了课题鉴定、成果报奖等。从而确定所需信息的类型、语种、年代范围等。其次明确检索课题的主题内容，如分析学科范围，主题概念以及概念关系等，以便选择检索项目。
2.选择计算机EI检索方法。是采用联机检索，还是光盘数据库检索，或者是INTERNET网上检索。根据专业范围，把信息类型，时间范围，系统提供的检索途径，检索费用等一并考虑。
3.选择计算机EI检索项。首先选择经规范处理的受控词，如TREECD中描述词(DE)，具有明确的词间关系，专指性和网罗性均较好。选择受控词可参阅待检数据库的主题词表。自由词是直接取自题名，文摘等的自然语言词汇。由于科学技术的发展，学科的调整，造成受控词主题内容的滞后，且存在受控词标引误差和数量有限等问题。因而，当课题很专或很特殊，涉及前沿科学和新的词汇，涉及交又学科或多学科，不存在恰如其分的受控词时，应考虑用自由词检索。
4.确定逻辑检索式。确定逻辑检索式就是选好检索词后，合理使用截词符，选用合适的位置逻辑算符，布尔逻辑算符，字段限制符进行组配以准确表达信息需求。以下是值得注意的两个方面。其一，应充分意识到有些检索词表达的概念存在整体与部分的关系。其二，检索概念较多时，可将检索分步进行。先检索最核心，最专指的概念，若检出信息量很少，可不再加其它概念限制；若检出量太多，再逐步增加其它概念，这样可节省检索时间。
5.计算机EI检索策略的调整。检索结果不满意时要对检索策略进行调整。检索式的调整可以从提高检全率和检准率两方面来进行。对于漏检较多的检索式，需要选用近义词，同义词和相关词用逻辑或(OR)组配，去掉不太重要的检索词，进行截词检索，增加检索途径，取消式放宽某些限制符等手段提高检全率。对于误检较多的检索式，需要提高检索项的专指度，选用逻辑非(NOT)去掉无关信息，用逻辑与(AND)组配一些进一步限定主题概念的相关概念，增加限制符或用更严格的限制符等手段提高检准率。
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