EDI

EDI是供应链企业信息集成的一种重要工具，一种在合作伙伴企业之间交互信息的有效技术手段，特别在全球进行合作贸易时，它是在供应链中联接节点企业的商业应用系统的媒介。
EDI指将企业及贸易伙伴之间的商业信息(定单、票据、单证）或文档，按数据文件的统一标准、以直接可以读取的、结构化的信息形式在计算机之间通过专用网络进行传输。EDI网络的数据交换过程替代了传统的邮递过程，运行EDI软件的计算机替代了买方和卖方之间的纸面形式的信息交换.

 

电子数据交换的主要优势 
　1）企业采用EDI可以更快速、更便宜地传送发票、采购定单、传输通知和其它商业单证，提高快速交换单证的能力，加快了商业业务的处理速度，更重要的是，这些过程可以被监督，从而为企业提供了跟踪管理和审计这些操作的能力。
　2)通过对数据进行电子传输，避免了人工录入而出现不一致的错误，提高了总体质量。降低数据对人的依赖性，以及减少无意义的处理时间。
　3）EDI能更快、更精确地填写订单，以便减少库存，直到零库存管理。
  4）EDI存储了完备的交易信息和审计记录，为管理决策者提供更准确的信息和数据，进而为企业增加效率和减少成本提供了更大的可能性。

 

EDI系统的组成
EDI一般包含三要素：EDI软件、EDI硬件和通信网络。
EDI软件，将用户数据库系统中的信息，译成EDI的标准格式，以供传输交换。由于EDI标准具有足够的灵活性，可以适应不同行业的众多需求，然而，每个公司有其自己规定的信息格式，因此，当需要发送EDI电文时，必须用某些方法从公司的专有数据库中提取信息，并把它翻译成EDI标准格式，进行传输，这就需要EDI相关软件的帮助。EDI软件由转换软件、翻译软件和通信软件三部分组成。
EDI所需的硬件设备大致有：计算机、调制解调器（Modem）及电话线。
EDI通信网络，是EDI赖以存在的基础，只有计算机之间能够进行通信，才能使贸易数据通过计算机进行传输和处理。EDI通信网络的发展在时间上可以分为3个阶段：通过专线连接、增值网络(VAN)和因特网(Internet)。 
 1)专线连接的EDI：早期的EDI通信一般都采用专线连接点到点的传输(Point To Point)。直接连接EDI,要求网络上每个企业都运行自己的EDI翻译计算机,这些EDI翻译计算机通过调制解调器以及拨号电话线或专线直接相连(交易量很大或交易时间要求很高，拨号连接的方法就很麻烦。专线连接的方法就非常昂贵)。
 2)增值网络的EDI（VAN网）：增值网络的EDI是那些增值数据业务(VADS)公司，利用已有的计算机与通信网络设备，除完成一般的通信任务外，增加EDI的服务功能。VAN不是一种新型的通信网，而是一种利用第三方网络与贸易伙伴在私有网络上进行通信，增加了EDI服务的计算机网络。由增殖数据业务公司租用信箱，进行协议和报文格式的转换。
 3)基于Internet的EDI：Intenet是世界上最大的计算机网络。 

 

EDI标准体系
EDI根本特征在于标准的国际化，标准化是实现EDI的关键环节。早期的EDI标准，只是由贸易双方自行约定，随着使用范围的扩大，出现了行业标准和国家标准，最后形成国际标准。目前，EDI标准体系分基础、单证、报文、代码、通信、安全、管理应用七个部分。
EDI通信标准体系包括：
 1)AS2：采用签名AS、加密和具有MDN（送达回执）的特点，沃尔玛最先使用，目前广泛应用于金融、制造、零售、物流等全部领域。 
 2)OFTP / OFTP2.0：设计用于欧洲汽车行业，现已推广到全球的零售、大型家电、制造业、政府部门、运输、保险行业和银行业等。OFTP2.0扩展了对超过500 Gb的大文件传输的支持。 
 3)SFTP、FTP/S、HTTP/S、AS1/AS3/AS4等。

 

EDI系统成本分析
企业投资EDI系统主要涉及如下几种投资成本：电脑硬件设备投资、通信硬件设备投资、软件投资、通信费用、EDI服务费用和资讯费用。
对于许多公司而言，都有现成的硬件设备，不需要添加条多的硬件设备，可以对现有设备进行改造，特别是要有速度较快的服务器设备即可。对于通信硬件设备投资而言最简单的是通过电话拨号来完成数据传输任务，至少需要调制解调器等设备。当然，有条件的大型企业可以应用服务器和网络设备。公司接下来需要对EDI软件进行购买，包括服务器设备的软件、通信软件、微机的EDI终端软件等。企业使用EDI的通信费用包括调职解调器拨号方式和专线方式供选择，前者通信费用较低，但其速度比较慢，所以提供的功能也受到很多影响，因此有条件的企业可以选用专线方式。企业开通EDI后需要缴纳一定数量的EDI服务费用，包括EDI服务中心的网络费用、邮箱注册费、数据翻译和处理费用、数据储存费等。如果企业在EDI实施过程中所涉及到问题需要聘请专家，那么专家的资询费用也必不可少。最后，企业成功实施EDI后，将会涉及到对终端用户的培训，那么这部分的费用企业也需要有前期的预算。