每日站会,你开的是"真的"每日站会吗?

每日站会,作为scrum里面重要活动之一,非常容易理解和实施,同时也是公司引入敏捷最容易和最应该开展的活动之一。然而却因为执行不易历来饱受争议。很多有心尝试Scrum的项目试行一段时间后,往往是在站会上最先打了退堂鼓,继而产生质疑。质疑的原因有很多,首当其冲的抱怨是“没劲”,这种情况下的站会被当作是例行公事的汇报会,听不到什么实际内容的讨论,枯燥无味;在另外一些团队中,站会又显得冗长而“低效”,讨论漫无边际,“有这个开会的时间,我活早干完了”。

每日站会通过站立的形式,来保证会议的简短。但是很多书籍上只告诉了站会的简短定义,并没有告诉我们如何太多的细节,以便区分站会是有效的还是无效的。这是不幸的,因为站会是给团队增加价值,而不是拖团队后腿。为了解决这个问题,我们要能够区分出哪些是好的实践,哪些是不好的实践。这样我们可以帮助新的敏捷团队,同时提醒老的敏捷团队关注站会背后的道理!

那么如何来开一个"真的"每日站会呢?

我们先来看下什么是每日站会:

每日站立会的定义:
1)每日工作前,团队成员全体站立参加的例行沟通的机制,由Scrum Master组织;
     主要是三方面内容:我昨天做了什么,我计划今天做什么,我遇到的问题。
2)每日站立会的优势:
     2-1)共同关注迭代目标,在每次沟通中,逐步达成共识。
     2-2)促进团队内成员的沟通和协调;
     2-3)增加团队的凝聚力,产生积极工作的氛围;
     2-4)及时暴露每一个团队成员遇到的问题并给与解决。
3)每日站立会的关键:
     3-1)准时开始:按计划制定的时间地点准时开会,形成团队成员的自然习惯;
     3-2)高效会议:会议限时10分钟,由团队成员依次发言,不讨论与定义中三方面无关的话题;
     3-3)问题跟踪:Scrum Master记录所有团队成员遇到的问题并跟踪解决;

以下这些都是“真的”站立会议

1)谁参加站立会议

所有人都可以参加,只要是对项目关注的人。但是与项目非核心相关的人员,应该只是作为观察者介入每日站会。如果对整体项目进度感兴趣,可以参看图表(燃尽图,累积流量图等等)

2)保持专注

不要把每日站会看成一个普通会议,而要把它当作一个工作解决会议。不要讨论任何和项目无关的东西,专注于解决项目遇到的困难和问题。

3)三个问题

一般的三个问题,如下:我昨天做了什么,我计划今天做什么,我遇到的问题。但是并不限于这3个问题,可以根据实际去调整这三个问题。而且每个人都应该关注自己所做的事情距离迭代目标的距离,应该是从项目的角度去描述问题而不是个人的角度去描述。

4)建立问题跟踪机制

建立看板或者其他方案,用于跟踪和解决站立会议中遇到的问题和风险。

5)发言的顺序

最后来的最先说:鼓励大家按时准点的来开每日站会
转圈说:随机选中一个人,按照顺时针或者逆时针说
令牌说:通过仍玩具,转盘等,来随机一个人。解决了转圈时候,没到自己就漠不关心的问题
卡片说:大家通过抽取卡片来确定自己的发言顺序
看板说:针对项目从结束到开始,从高优先级到低优先级进行描述。

6)站会地点

站会推荐在白板前面开,而不是一个会议室。因为走入会议室就会浪费时间,所以白板这种面对面往往是非常有效的

7)站会时间

站会时间应该是固定的,可以保证大家每天的安排不被打扰。

8)挤在一起

站会团队应该尽可能的靠在一起,以便团队可以轻松的听到发言者,发言者也不会那么累。

9)站起来

每个人必须都是站立参加会议,以便保持会议的专注性和简短。

10)15分钟之内

要有时间盒的概念,每次早会不该超过15分钟

11)信号结束

当最后一个人发完言,要有明确的结束信号,以免出现浪费。

 

以下这些都是"假的"站立会议

1)只关注自己的工作

每天早上大家站在一起,简单的回答三个问题(我昨天做了什么,我计划今天做什么,我遇到的问题),只关注自己的工作和进度,对别人说什么漠不关心。忽略了站会的核心的意义和优势。

2)每日站会变成了汇报会

团队成员面对经理或会议协调员交谈而不是团队。这表明,本应该是面向团队的工作,变成了面向经理和协调员,进而站会变成了汇报会。

3)非固定地点和时间

每日站会的地点和时间不是固定的,而是临时发起的。无法形成团队习惯,打乱团队自己本身的工作节奏。大家也会变成讨厌早会。

4)站会变成一天开始的信号

站立会议被看作是开始工作的日子,在站立会议之前没有做任何工作。因为是早上的时间,这可能对可用的工作时间有重大的影响。

5)讨论与项目无关的东西

站会的核心意义是增加团队内成员的沟通和协调,但这不意味着可以讨论与项目无关的东西。这样会导致会议冗长,失去核心目标。

6)毫无准备

”我不记得我昨天做了什么“,这可能是大家早会经常会想到的问题。这就是典型的毫无准备的案例,使早会变的没有意义。

7)过于详细

参与者没有提供一个问题的简要描述,而是叙述了很多的细节和上下文关联,导致其他人没有发言时间。

8)低效率

由于工作描述、问题解决、团队规模等原因导致早会效率不高。

9)问题提出困难

每天都只描述了昨天做的什么工作,今天计划做什么,从来不提遇到的困难。可能是问题提出的渠道不友好,大家对提问题感觉不好等

10)问题不被解决

提出的问题从来没有被解决,或者被遗忘,导致大家积极性越来越差

11)问题不被重视

提出的问题仅仅是在早会上,早会之后问题就被自动忽略了。而问题并没有真正的解决。

转载于:https://my.oschina.net/u/1386356/blog/887582

  • 0
    点赞
  • 1
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 0
    评论
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值