手把手教你制作Excel抽奖器

微软公司开年会,现场举行一次抽奖环节,要从50个人中,抽取10个幸运者,要求每个姓名只能出现一次。

职工名单如下图所示:

11

在Excel中制作随机抽奖的效果,核心是生成一组随机不重复值。

首先,在B4输入以下公式,向下复制至B53:

= RAND ()

12

RAND函数的作用是生成介于 0 到 1 之间的随机数(变量)。

******************

D4单元格输入以下公式,向下复制:

=INDEX (A$4:A$53,RANK(B4,B$4:B$53))

13

简单说一下公式的意思:

RANK(B4,B$4:B$53)

RANK函数对B4:B53单元格产生的随机数字排序,生成了随机的1-50的数字。RANK函数的计算结果将用于INDEX函数的参数。

INDEX函数返回表格(B4:B53)中的元素值,此元素由行号的索引值(也就是RANK函数的运算结果)给定。

因为B列的数字是完全随机的,所以任何数字出现在前10行的概率都相同。

好了,接下来按住F9键不放,就可以进入激动人心的抽奖环节了:

14

 

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这是一个共享软件,除了可以在本站下载外,你还可以在http://dl.dbank.com/c0e431w4g9# 下载。其主要功能如下: 1、内置特等奖、一等奖~五等奖6个级别的奖项和1个自定义级别的奖项,抽奖顺序没有限制。 2、对于任意一等奖来说,可以一次抽取任意数量的奖项; 3、背景、解码用户可自行调整; 4、抽奖背景音乐用户可换; 5、可以在抽奖过程中显示中奖者的照片; 6、抽奖过程中可以显示用户所在的部门信息; 7、对于要求必须在场的抽奖,当中奖人不在场时可以做弃权处理; 8、抽奖结果立即存入Excel抽奖结果”工作表中。 使用说明及注意事项   1、抽奖前请在Excel“工具”-“宏”-“安全性”中将宏的安全级别设置为低,然后关闭Excel重新打开,否则无法运行抽奖程序。 2、本程序支持六个固定级别的奖项设置和一个自定义的奖项设置。 3、抽奖顺序有两种,即先小奖后大奖或相反。这个设置仅用于初始化《抽奖》工作表中的奖项设置,抽奖过程中需手动在《抽奖》工作表中切 换抽奖级别。 4、本程序支持两种抽奖方法:每次抽取一组中的全部名额,或每次抽取指定的若干名额。但是推荐一次抽取1个,因为大余一个时只能显示最 后一名中奖者的照片,且显示众多中奖者的名字时布局不是很美观。 5、单项最多可设 5000 名中奖者,中奖者总数不能多于候选人数,否则在抽取最后一人时会出现死循环。 6、请在《候选名单》工作表中录入所有候选项。候选人仅受Excel行数限制,输入时请连续纵向输入,不留空行。 7、在《抽奖》工作表中点击“弃权”按钮时该组中奖的所有的人将被自动剔除,后面的抽奖中将不再参与抽奖。 8、当设置的奖项总数+弃权总数大于等于抽奖候选人总数时,程序将出现死循环。 9、抽奖一旦开始,请完成整个抽奖过程,不要中途退出程序或追加候选人名单。 10、本程序不支持重复中奖,中奖的人不计入下一轮抽奖中。     关于《抽奖》工作表的界面设置的几点说明: 1、修改《抽奖》工作表的界面时需要先解锁工作表。具体方法:“工具”-“保护”-“解锁工作表”。修改完后最好锁定工作表。 2、抽奖时可隐藏Excel航标、列表。具体方法:“工具”-“选项”-“视图”-“行号列号”,取消勾选前面的复选框。 3、在调整《抽奖》工作表时,不可插入、删除行或列。 4、一般地,修改《抽奖》工作表布局可以通过调整第一行的行高或第一列的列宽来实现。如果你要对控件进行详细布局设计(例如改变控件大 小),你可以通过控件设计模式来实现。具体方法:“视图”-“工具栏”-“退出设计模式”。 这时,你可以随意拖动按钮或照片控件的位 置及大小。调整完成后必须退出设计模式(将“退出设计模式”前面的勾取消掉)。系统的默认位置为D2单元格。 5、为满足多人抽奖的需要,《抽奖》工作表中的D5:D65536(即D列中从第5行到65535行)用来显示中奖者姓名。该列采用了条件格式,用特殊 的格式来显示中奖者的姓名。如果你需要更改这个样式,可在编辑工具栏(显示fx的那个工具栏)最左边的“名称框”中选择“ResultDisplay” 或输入D5:D65536并回车,这时这些单元格会被自动选上,然后从工具栏中的“格式”-“条件格式”中修改。 6、《抽奖》工作表中的下拉列表根据设置自动生成,请不要更改其下拉列表的内容。 7、全屏显示。具体方法:“视图”-“全屏显示”。 8、更换背景。具体方法:“格式”-“工作表”-“背景”,选择你要的背景图片即可。 9、更换默认照片。具体方法:替换photo文件夹下面的“none.jpg”这个图片文件即可。 10、若要在抽奖过程中显示中奖者的照片,则需把抽奖人的照片放到photo文件夹下面,同时在《候选名单》工作表的C列给出照片名。 11、若要更改在抽奖过程中播放的声音,可以替换Music文件夹下面的start.wav、finish.wav文件。

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