开源节流,邮件系统给企业带来的全新价值
随着电子邮件系统应用多样化的日益升值,尽管垃圾邮件让人深恶痛绝,电子邮件还是成为了企业所必须的通讯方式。众多企业在成本与回报的平衡中,着手建立属于自家的邮件系统。树立企业形象,降低商务沟通成本的同时,对提升办公效率,加强商业信息安全管理上更为立竿见影。当然,前提得拥有一套稳定、安全、轻松高效管理的优秀邮件服务器软件。
1.树立并推广企业网络品牌形象 企业邮箱已成为企业对外沟通最重要的通讯工具。邮箱后缀都会带有企业域名,个人签名中也是我们加入企业文化理念或品牌标识的最挂位置,在众多电子邮件来来往往中,都已无形中向广大客户加深了对企业形象的塑造。从而在日积月累中提升企业美誉度。
2.有效提高员公办公和业务稳定管理电子邮件传播速度快,无纸化办公,节约高层管理监控审核的时间等优 势,大大降低了企业日常开支。只需要在管理后台简单添加一些设置,就可针对不同的部门、员工进行分层管理,并可根据本企业员工数量和业务发展状况随时添 加、删除用户。分配的企业员工邮箱可以作为员工的电子出入证、电子工作证等,当员工离职后,企业可以收回其企业邮箱,并保存其邮箱内的一些业务往来信息, 从而保证企业业务活动的连续性。
3.促进企业开展电子商务 目前众多企业邮箱都提供邮 件列表服务功能,企业可以利用该功能,把企业邮箱作为业务推广和用户分类管理的有效途径。企业为企业的客户、潜在客户、供应商、代理商、合作伙伴等建立不 同的邮件列表,然后利用群发功能,随时向这些人群发送本企业最新的产品以及其他相关信息。
4.增强企业信息的保密性和稳定性 企业在其经营活动过程中所 产生的各种相关经济数据都具有一定的商业价值,如财务报表、产品报价表、销售业绩报表等等。如果利用普通邮箱传递这些相关数据无法对其保密性、安全性等进 行保证。而企业邮箱系统,由于采用先进存储技术,具有先进的传输加密技术及SMTP身份认证功能,能对企业的网络信息进行很好的加密保护和稳定传送。JDMIL为实现实时安全监控和完善的响应处理体系。通过在邮件系统内嵌专业邮件网关和整合多层防御技术,高效防止黑 客 病 毒和垃圾邮件的攻击,并设有完善的邮件监控审核跟踪功能,最大限度地杜绝了商业机密信息泄密的可能性。
5.实现企业内部的协同办公 目前,高科技信息化建设加速企业发展,各项管理软件如果能融会贯通,将更为如虎添翼。像金笛邮件系统就已实现同ERP、OA等众多常用管理系统无缝对接。在开源节流,快速办公的同时,助利企业快速达成资源共享的高效协同管理。
一款优秀的邮件服务器软件必需能经得住市场需求的考验,要冲峰在企业需求的最前沿。如若在急速发展的市场洗涤中,还能引领企业发展的技术创新,赢得众多企业用户的认可和好评,为企业创造市场价值,那必将是企业邮件服务器架设的最佳选择。