在职场办公中每天都需要接触与制作大量的工作文件。如今办公中制作文件后保存的文件格式大多数都是PDF格式。可是有时因为文件内容过多,导致制作的PDF工作文件无法正常发送给自己的上司领导。此时就需要压缩PDF工作文件的大小,然后再次发送。小编将会下面的内容中告诉大家如何压缩办公中的PDF工作文件。
使用工具:迅捷PDF转换器/www.xunjiepdf.com/converter
1.压缩PDF文件有两种方法选择,先是可以在线压缩PDF文件大小。在百度浏览器内搜索PDF在线压缩,然后点击进入当网页内。
2.在开始压缩前,在网页当中设定好压缩的类型。
3.鼠标单击【点击选择文件】——在窗口中鼠标左击选中PDF工作文件——再点击右下角【打开】,将文件添加到页面中。
4.在文件右下角有个【继续添加】,大家可点击它将其它想要压缩的PDF文件添加到页面中。添加完成后再点击右边的【开始压缩】,使页面开始压缩操作。
5.压缩完成后,鼠标单击【立即下载】把压缩好的文件下载到电脑中,再将压缩好的文件发送给他人就可以了。
6.除了在线压缩,还有就是使用压缩工具完成PDF工作文件压缩。先要准备好迅捷PDF转换器,为接下来得压缩操作做好准备工作。
7.把压缩工具给打开进入界面中,然后鼠标点击其中的【PDF其他操作】——【PDF压缩】。
8.鼠标双击打开存放PDF工作文件的文件夹,并左击选中要压缩的文件,再把它拖拽到压缩工具里。
9.同样在开始压缩前,要根据自己的需求设置压缩等级和压缩后文件的清晰度。
10.鼠标点击选中【自定义】,接着再点击右侧的【浏览】。在弹出的窗口内鼠标左击选中任意文件夹,再点击窗口右下角的【选择文件夹】。该文件夹就成为压缩后PDF工作文件的保存地址了。
11.这时使用鼠标单击选中右下角的【开始转换】,整个压缩工具就会根据设置要求开始压缩添加进来的PDF工作文件了。
12.PDF工作文件压缩完成后,鼠标点击【分享】选项下的图标就能将压缩好的PDF工作文件发送给指定的人了。
本文内容中很详细地告诉了大家如何压缩办公中的PDF工作文件,希望能为职场办公中的小伙伴们提供些许的便利,帮助大家提高工作效率。