怎样压缩整个PPT文件?我们现在使用的PPT文件,都是自己来制作的,但是有时候我们制作的内容过多的时候,PPT的体积就变得很大。我们在保存和使用的时候,都是很浪费时间来打开。最麻烦的是,在发送的时候,传送速度很慢,而且还不能关闭传送的页面,这样很耽误我们使用,如果可以将整个PPT文件压缩一下,再进行发送和使用,就变得很方便了。下面小编给大家介绍一下PPT压缩的方法。
使用工具:迅捷PDF转换器
1.大家都知道,PPT转换需要使用工具。PPT压缩同样需要使用PDF转换器,大家可在百度中搜索工具PDF转换器,给大家进行PPT压缩的操作带来帮助。
2.安装软件后,鼠标单击选中转换器界面上方功能栏中的【特色转换】选项,然后再单击选中下方出现的【PPT压缩】选项。
3.接下来就需要将要压缩的PPT都给添加到转换器当中进行压缩,鼠标左击界面内下方的【添加文件】选项。接着就会显示出一个本地文件窗口,在窗口内找到要压缩的PPT,再单击窗口内右下角打开按钮,文件就成功添加到转换器内了。
4.在转换器中压缩PPT,大家可根据个人意愿选择压缩等级为常规压缩或高级压缩。在PPT压缩操作开始之前,要给压缩完成的PPT文件设置一个保存位置,在页面上方的输出目录中选择【原文件夹】或者【自定义】选择本地任意文件夹。
5.然后大家可使用鼠标单击界面内右下角【开始转换】选项,或单击界面内【状态】选项下方方框内的播放图标,这两种方式都可以开始操作。
6.等待几分钟后,页面上方的转换状态栏中,转换进度显示100%,就表示文件转换已经完成了,直接点击页面【打开】按钮,就可以查看和使用压缩完成的文件了。
怎样压缩整个PPT文件的大小,上面小编已经把使用工具和操作步骤,分享给大家了。大家在遇到PPT文件压缩的时候,可以随时使用,这个PDF转换器不仅可以将PPT文件压缩,还可以将word文件压缩,功能非常多,肯定可以在工作中,帮助到大家。