在当下的工作中,用PPT来展示汇报内容是一种很方便的方式,但是有时候PPT文件内容过大,我们在使用或者分享发送的时候,都会非常浪费时间,如果我们可以将PPT文件先压缩一下,在进行使用或者发送。那么,今天小编就给大家分享一个方法,来解决PPT压缩的问题。
使用工具:迅捷PDF转换器
1.PPT转换需要使用工具。PPT压缩同样需要使用PDF转换器,大家可在百度中搜索工具PDF转换器,给大家进行PPT压缩的操作带来帮助。
2.打开工具,鼠标单击选中转换器界面上方功能栏中的【特色转换】选项,然后再单击选中下方出现的【PPT压缩】选项。
3.然后就需要将要压缩的PPT都给添加到转换器当中进行压缩,鼠标点击界面上方的【添加文件】选项。接着就会显示出一个本地文件窗口,在窗口内找到要压缩的PPT,再单击窗口内右下角打开按钮,文件就成功添加到转换器内了。
4、在转换器中压缩PPT,大家可根据个人意愿选择压缩等级为常规压缩或高级压缩。在PPT压缩操作开始之前,要给压缩完成的PPT文件设置一个保存位置,在页面下方的输出目录中点击浏览,会出来一个本地文件夹,然后在文件夹中,选择本地要保存的位置。
5、然后大家可使用鼠标单击界面内右下角【开始转换】选项,或单击界面内【状态】选项下方方框内的播放图标,这两种方式都可以开始操作。
6.等待几分钟后,页面上方的转换状态栏中,转换进度显示100%,就表示文件转换已经完成了,直接点击页面【打开】按钮,就可以查看和使用压缩完成的文件了。
PPT压缩这个问题,其实都很简单,大家下载安装软件后,参考上面的步骤来操作,很快就解决问题了。这个工具很方便,希望可以帮助到大家。