Mail Archiving Expert提供本机(Local)及远端(Remote)备份方式,能有效分散单机或集中式储存的风险。通过中央管理界面,提供外接储存设备(Storage)设置,搭配弹性化归档策略进行相关归档设置,并能清晰了解各端点的储存资源状态。因应临时或紧急备份的需要,Mail Archiving Expert还提供弹性化(Flexible)归档策略调整设置,以满足企事业单位对于信息备份管理的异动需求。
符合组织规范 迅速检索并回复邮件
Mail Archiving Expert能配合群组及个人权限设置,依据合法流程进行线上(On-line)、近线(Near-line)及离线(Off-line)邮件检索、调阅以及还原作业。若发生邮件资料毁损或须搜寻举证用的特定邮件,可通过指定查询、分类查询、MyMail个人化服务或搭配全文检索查询..等多种方式,迅速调阅出该邮件并进行还原寄送,还原后的邮件亦可直接导入Outlook或Outlook Express等个人邮件收发工具中。
完整稽核机制 有效吓阻机密邮件外泄
Mail Archiving Expert提供强大稽核机制,提供稽核人员即时掌握外泄邮件状态,降低资料外泄风险。稽核人员通过稽核条件设置,针对所有邮件进行监控,当邮件符合稽核条件时,系统会自动通知稽核人员,稽核人员可以在第一时间掌握邮件状况,有效吓阻非法员工通过邮件寄送机密资料。
搭载新一代高速搜寻引擎 迅速精准调阅邮件
Mail Archiving Expert搭载新一代高速搜寻引擎,能针对所有邮件快速建立索引,管理人员或稽核人员可即时检索所需邮件。另外,通过Mail Archiving Expert的归档管理机制,即使已经备份到远端的索引档以及邮件,只要通过挂载功能,便可轻松进行邮件检索,犹如在本机上操作一样,完全不用执行复杂的还原程序(Restore),大幅降低调阅历史邮件所花费的冗长时间,有效降低管理人员的工作负担。