oa办公无纸化,是指利用互联网、软硬件进行的办公,无需纸张与笔,依旧能够进行企业内部各种业务事项的处理。oa办公无纸化,是一种新型的办公体验,也正因其所具有的易学易用、安全、灵活的特性,对企业的日常办公起着不可估量的作用,具体如以下几点:
1.提高办公效率。辅助了企业在不受时间、空间的限制下,随时随地了解企业情况、方便了领导的管理。
2.节约了企业的运营成本。减少了纸质文件在传送过程所产生的邮资、路费、印刷费等办公开支。电子化的审批流程同样节约了员工的工作时间,减少了人力成本。
3.提高企业竞争力。方便了员工与领导的沟通与信息反馈,调动了员工的积极性,有效的增强了企业的凝聚力与核心竞争力。
oa办公无纸化有这么多的功能作用,那么,企业如何才能真正实现oa办公无纸化呢?
其实也有很多方法,就像企业微信,它具有如任务分派、费控报销、考勤等oa办公无纸化应用,能够做到满足企业基本甚至更多的oa办公无纸化需求,提高企业的整体效率,下面我们一起来看下。
一、 任务分派-让工作任务永不遗漏
管理层可通过此功能随时随地对员工进行一键的分派相应的工作项目,并可随时跟踪,了解项目发展状况。在必要之时,还可加入协作 人,提高工作效率。
二、 自动化的报销流程
通过费控报销,员工只需手机便可快速上传报销明细、上传图片与电子发票;领导可随时随地审批,,使得财务处理更加轻松简便。
三、考勤打卡-微信实现多地考勤
该功能很好避免了多地办公考勤不便的缺陷,如今,利用微信便能轻松完成各种考勤打卡模式。另外,考勤的数据将自动分析统计并生成对应所需的考勤报表,给企业降低了80%的成本。
四、 工作日志-定时提醒 自动汇总
通过此功能,员工可随时随地通过微信汇报相关工作、制定工作计划,让自己的工作变得更加地有条理性,领导也可快速的掌握员工的工作情况。
总体对企业来说,实现oa办公无纸化,不仅节约了纸张的耗费、减除一大部分办公成本、提高了办公的效率,还能减少了因造纸所消耗的自然资源,低碳环保,保护大自然等,实在是移动办公的一大利器。
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