SAP库存管理

SAP库存管理

SAP系统中的库存管理完成下列任务：

□按数量和金额管理物料库存

□所有货物移动的计划、数据录入和文档编制

□盘点

按数量管理库存

所有引起库存变化的事物都要实时输入，即库存随变化更新，显示出的实际库存总是准确的。用户可以随时获得某种物料的现有库存水平总览

图6－1  库存总览

库存变化后的最新数据可以马上用于公司组织╱产品环节中需要这些信息的任何部门。因此在库存╱需求表中有“可用”标记的库存是已经过MRP更新的，如果适用，就为此种物料创建一个计划文件输入项。 爱ERP网  www.loveerp.com

按金额管理库存

当货物移动过帐时，库存金额也被更新，同时引起金额在其他应用中的更新：

□自动过帐到总帐

□为有关的科目设置生成行项目（如成本中心、采购订单、项目、资产等）

系统根据采购订单、物料总记录中的数据决定过帐的金额，因此输入货物移动数据时必须输入实际货物移动的数量。

收货时不必估价即可过帐，可以等到收到发票后再估价。

所有货物移动的计划、数据录入和文档编制

当有货物移动时，系统会生成文档作为更新数量和金额的基础，同时作为货物移动的证明（见图6－2）。

货物移动计划可以通过预订来完成。

货物移动的物料文档可以打印出来作为收货单╲发货单（有时有条码），用于进行仓库内的实际移动。

库存支持

实际库存和帐目库存的比较可以有不同的盘点方法进行，例如周期盘点、连续盘点和抽样盘点。

和仓库管理的联系

库存管理可以由仓库管理系统补充，来管理复杂仓库结构中的货位。

库存管理的功能：

□可以按数量和金额管理库存物料

□货物移动计划和数据输入以文档形式记录

□盘点用于比较实际库存和帐目库存余额

1.1采购订单的收货单
当收到定购货物时，收货单的数据录入总是和采购订单相关。这样做有下列优点：

□录入收货数据时，系统从采购订单提供缺省数据（例如定购的物料、数量）。因此可以简化数据录入，并且监视收货情况（延期、未交货）。

□收货数据同时在采购订单历史和供货商评估中更新，使采购能参照采购订单的历史，以便在未收到货物时采取必要的催货程序。收货数据也使供货商评估功能能保证交货日期和交货数量。

□供货商发票以订货和交货数量为基础认证

□收货的估价以采购订单和╱或发票的价格为基础

参考采购订单

如果交货单上没有采购订单号，系统用户可以用物料或供货商号找出采购订单。

多个采购订单的收货单可以一次录入。

收货的数据录入

输入采购订单号，调出汇总输入屏幕显示一个工厂或所有工厂中的所有未清采购订单项目供用户从中选择。数据确认后，用户可以马上登记收货单文档或调出一个项目的详细信息、输入附加数据（如项目文本、卸货点）。

在采购订单的收货单中，采购订单中的数据可供选择，然后采购订单历史被更新。

收货可用不同的计量单位输入，仓储地点和质量检验标记从采购地点项目中拷贝或人工输入。采购订单中计划的交货费用自动转换，交货不足和过量交货的容差被检查出来。

多个收货单项目的数据录入可以对应一个采购订单项目，例如把一定量的货物过帐到质量检验部门、另一个仓储地点或到冻结库存收货单。

用于消耗的收货

当物料直接消耗而不是进入库存时，系统拷贝采购订单数据中的科目设置。在多科目设置项目中，收货数据录入后收货数量仍然可以设置给特定的科目。

通知采购

收货单通过SAP邮件系统自动通知给采购员工。

对应于采购订单的收货单的特点：

□采购订单中的缺省数据简化数据录入过程

□更新采购订单历史

□连接到供货商评估功能

□直接用科目设置把消耗的采购订单过帐

1.2预定
预定用于指定日期的计划货物移动

可以对一种或多种物料进行预定。预定数据录入时列出物料号（或批号）、计划数量、交货日期和用途。 爱ERP网  www.loveerp.com

动态有效检查

进入预定时进行动态有效检查，即系统确认物料未被预定为其他目的。

预定的数量减少了物料需求计划中的可用库存，并在物料预定库存中显示。

预定的主要功能：

□预定可以提前计划货物移动

1.3发货
计划内╱计划外领料

领料过帐使库存数量和金额减少。所有事件可以定义为计划内或计划外领料，因此计划内和计划外消耗在消耗统计中分别更新。

如果是给预定发货，系统会建议预定中给出的领料数量和科目设置。为指定目的地，需要输入送达方并打印在领料单上。

仓储地点╱批选择清单

进入发货功能时，系统能显示给定物料的所有仓储地点。在对物料进行批管理的情况下，可以显示选择清单中的所有批。

发货有什么作用：

□仓库库存的减少

□消耗统计更新

1.4传递过帐和库存调拨
库存调拨

   依据公司的组织方式（如分散库存）或采用的销售和分配政策，货物移动可能不仅涉及到收货和发货，也需要公司内部的库存调拨。

库存调拨可以在三个层次进行：

□从仓储地点到仓储地点

□从工厂到工厂

□从公司到另一个公司

一步和两步方法

库存调拨可以分一步或两步进行。在两步方法中，数量从库存中移出并放入库存调拨，直至放入收货点，库存才成为非限制库存。两步库存调拨也可通过库存调拨预定使用。

传递过帐

SAP系统中也可以进行传递过帐。传递过帐和库存调拨的不同在于，传递过帐一般不涉及实际物料移动，而是根据库存类型改变批号或物料号。 爱ERP网  www.loveerp.com

以下是传递过帐的例子：

□从批到批的传递过帐

□从物料到物料的传递过帐

□在质量检验库存中下达

□从代销物料传递到公司库存

    库存调拨与传递过帐的不同：

□库存调拨是在一个组织结构内的实际移动。

□传递过帐会引起例如批号的变化，但不发生实际移动。

 

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