新闻发布系统风险管理计划

新闻发布系统风险管理计划

1.风险管理策略

风险识别策略：

制定定期的风险识别会议，邀请项目团队成员和利益相关者参与，以识别可能影响新闻发布系统的各种风险。

利用专家访谈、头脑风暴和SWOT分析等方法，全面了解潜在风险，包括技术、业务和管理方面的风险。

风险评估策略：

建立风险评估矩阵，将风险按照其概率和影响进行分类和评估，以确定哪些风险需要重点关注和应对。

采用定量和定性分析相结合的方法，对风险的概率和影响进行评估，以确保评估结果的客观性和可靠性。

风险应对策略：

制定多样化的风险应对策略，包括避免、减轻、转移和接受风险，针对不同风险制定相应的应对措施。

确定责任人并建立风险应对计划，包括具体的行动步骤、时间表和资源需求，以确保风险得到有效的控制和管理。

风险监控策略：

建立定期的风险监控机制，包括风险登记、风险指标监测和风险报告，以及定期的风险评估会议。

利用关键绩效指标（KPIs）对风险进行监控，及时发现风险的变化和新的潜在风险，并对风险应对计划进行调整

2.方法论

1. 风险识别

定期风险识别会议：组织定期会议，邀请项目团队成员和利益相关者参与，以识别可能影响新闻发布系统的各种风险。

专家访谈和头脑风暴：利用专家访谈和头脑风暴等方法，全面了解潜在风险，包括技术、业务和管理方面的风险。

2. 风险评估

风险评估矩阵：建立风险评估矩阵，将风险按照其概率和影响进行分类和评估，以确定哪些风险需要重点关注和应对。

定量和定性分析：采用定量和定性分析相结合的方法，对风险的概率和影响进行评估，以确保评估结果的客观性和可靠性。

3. 风险应对

多样化应对策略：制定多样化的风险应对策略，包括避免、减轻、转移和接受风险，针对不同风险制定相应的应对措施。

责任人和计划：确定责任人并建立风险应对计划，包括具体的行动步骤、时间表和资源需求，以确保风险得到有效的控制和管理。

4. 风险监控

定期监控机制：建立定期的风险监控机制，包括风险登记、风险指标监测和风险报告，以及定期的风险评估会议。

关键绩效指标：利用关键绩效指标对风险进行监控，及时发现风险的变化和新的潜在风险，并对风险应对计划进行调整。

5. 干系人参与

鼓励参与：鼓励项目团队成员和利益相关者参与风险管理活动，包括风险识别、评估和应对策略的制定，以确保他们的反馈被纳入风险管理决策中。

6. 持续改进

定期评估和审查：定期对风险管理计划进行评估和审查，发现可能存在的问题并不断改进风险管理的方法和流程，以确保风险管理活动的有效性和持续改进。

3.角色与职责

1. 项目经理

风险识别和评估：负责组织定期的风险识别会议，并确保项目团队成员和利益相关者参与其中，以全面了解潜在风险。

风险应对计划：负责制定风险应对计划，包括明确的行动步骤、时间表和资源需求，以确保风险得到有效的控制和管理。

2. 风险经理/专家

风险评估：负责建立风险评估矩阵，对风险按照其概率和影响进行分类和评估，以确定哪些风险需要重点关注和应对。

风险监控：负责建立风险监控机制，包括风险登记、指标监测和报告，以及定期的风险评估会议。

3. 业务部门负责人

风险识别：负责提供业务方面的风险识别，包括对业务流程和业务环境中可能存在的风险进行识别和汇报。

风险应对：负责参与制定针对业务方面风险的应对措施，并确保业务部门的风险得到有效的控制和管理。

4. 技术团队

技术风险识别：负责识别技术方面的风险，包括系统故障、安全漏洞等，以确保系统的稳定性和安全性。

技术风险应对：负责制定针对技术风险的应对措施，并确保系统在面临技术风险时能够做出及时有效的应对。

5. 干系人

参与风险管理活动：参与风险识别、评估和应对策略的制定，提供相关反馈和建议，以确保风险管理计划符合他们的期望和需求。

4.资金

1. 风险管理人员成本

薪酬和福利：包括风险经理、项目经理以及其他风险管理人员的薪酬和福利支出。

培训和发展：用于风险管理团队的培训和发展，以提升其风险管理能力和专业知识。

2. 风险评估工具和技术

风险评估软件：用于风险识别、评估和监控的专业软件工具，以支持风险管理活动的开展。

技术支持和维护：用于软件工具的技术支持和定期维护，以确保其稳定性和有效性。

3. 风险管理会议和培训

会议成本：用于组织定期的风险识别会议和风险评估会议的场地租赁、餐饮和会务支出。

培训成本：包括风险管理培训课程的费用以及参与人员的差旅和住宿费用。

4. 风险应对措施的实施

资源投入：用于实施风险应对计划所需的各项资源，包括人力、物力和财力。

应急预算：用于应对突发风险事件的应急预算，以确保系统在面临风险时能够及时有效地做出应对。

5. 风险监控和报告

监控工具和系统：用于建立风险监控机制的工具和系统投入，包括风险指标监测和风险报告的支持工具。

报告成本：用于制作和传播风险报告的相关成本，包括报告编制、印刷和传递等费用

5.时间安排

1. 风险识别阶段

持续进行：风险识别是一个持续的过程，需要在整个项目周期中不断进行。每月至少进行一次全面的风险识别会议。

2. 风险评估阶段

每月进行一次：对已识别的风险进行评估，包括概率和影响的重新评估，以确定哪些风险需要重点关注和应对。

3. 风险应对计划制定阶段

定期进行：根据风险评估的结果，制定和更新风险应对计划。至少每周进行一次风险应对计划的审查和更新。

4. 风险监控阶段

持续进行：建立风险监控机制，包括风险指标的监测和定期的风险报告。每周至少进行一次风险监控会议。

6.风险类别

RBS0	RBS1	RBS2
项目风险所有来源	1.内部风险	1.1人为错误
		1.2内部流程问题
	2.外部风险	2.1法律法规变化
		2.2市场竞争
	3.数据风险	3.1数据丢失
		3.2数据隐私
	4.自然风险	3.1自然灾害
		3.2突发事件

7.干系人风险偏好

技术团队

偏好技术风险：技术团队可能更关注系统安全和技术漏洞风险，倾向于避免可能导致系统安全受损或数据泄露的风险。

内部管理团队

偏好流程风险：内部管理团队可能更关注内部流程和人为错误风险，倾向于避免可能导致内部流程不畅或人为失误的风险。

8.风险概率和影响

风险事件	概率 (P)	影响 (I)	描述
数据泄露	高	重大	可能导致用户信息泄露，损害声誉，面临法律诉讼。
服务中断	中	严重	可能导致用户无法访问平台，影响用户满意度和广告收入。
虚假新闻传播	高	重大	可能损害信任度，影响广告商和合作伙伴关系，导致法律责任。
技术故障	中	严重	可能导致系统崩溃，影响用户体验和广告收入。
合作伙伴倒闭	低	重要	可能影响内容供应链，导致内容不足或质量下降。

9.报告格式

风险登记册

1. 风险登记册标题页

项目名称 日期 编制人姓名 版本号

2. 目录

列出风险登记册中各部分的标题和页码

3. 项目概况

项目描述 相关方介绍 项目目标和范围

4. 风险识别

风险事件描述 风险类型 风险来源 相关方影响

1. 风险评估 

风险可能性评估 风险影响评估 风险级别划分

1. 风险应对策略 

风险规避策略 风险减轻策略 风险转移策略 风险接受策略

7. 风险责任人

指定每个风险的责任人 负责跟踪和执行风险应对策略

8. 风险监控

监控计划 监控指标 监控频率

9. 风险报告

定期生成的风险报告 风险事件的发生情况 应对策略的执行情况 新的风险识别

10. 附录

包括数据、图表、详细的风险分析和其他支持材料

11. 参考文献

引用所使用的数据、工具或其他信息源

风险报告

1. 报告标题页

报告名称 日期 公司名称或部门名称 编制人姓名

2. 目录

列出报告中各部分的标题和页码

3. 摘要/总结

对风险管理情况的简要概述，包括主要发现和建议

4. 风险概况

描述已识别的关键风险 风险级别分析

5. 风险应对情况

描述已实施的风险应对措施 应对措施的效果评估

6. 风险监控与沟通

描述风险监控的方法和责任人 风险管理沟通计划，包括定期报告和沟通流程

7. 附录

包括数据、图表、详细的风险分析和其他支持材料

8. 参考文献

引用所使用的数据、工具或其他信息源

这些格式可以根据具体需求进行调整，以满足特定项目和组织的风险管理需求。

10.跟踪

1.建立监控指标：

确定用于跟踪风险的关键指标和度量标准，这些指标应该能够反映风险事件发生的可能性和影响程度。

2.定期审查：

定期审查风险事件的发生情况以及已实施的风险应对措施的效果。这可以通过定期的风险审计或评估来完成。

更新概率与影响矩阵：

如果有新的信息或数据可用，更新概率与影响矩阵，以确保风险评估的准确性。

3.风险报告：

定期生成风险报告，汇总风险事件的发生情况、风险指标的变化以及风险应对措施的执行情况。

4.持续沟通：

与相关干系人持续沟通风险情况，包括风险事件的发生、应对措施的效果等。这有助于确保所有相关方都了解风险管理的状态。

5.调整风险应对策略：

根据跟踪结果，必要时调整风险应对策略，以确保其与风险事件的实际情况相匹配。