库存账龄分析

摘要：讨论库存账龄分析的目的与后续的分析方法，为降低库存提供实际的操作方法。

   
1.      库存账龄与库存周转率

……提到库存账龄，就不得不说到库存周转率。库存周转率是在某特定的周期，销售成本与存货平均余额的比率。用以衡量一定时期内存货资产的周转速度，是反映企业的供应链的整体效率的绩效指标之一，而且很多企业都把它作为整体经营业绩的考核指标之一。而库存账龄是在某时间节点，某种或者某类存货的库存时间的加权平均值。很明显，库存周转率越高，库存账龄越低，但是二者又不是反比关系（比较简单的证明就是同样的平均库存，入库时间的不同就会引起库存账龄很大的差异），所以虽然这二者有着千丝万缕的联系，但是不能简单的把库存账龄看成库存周转率的一个衍生指标来对待。
2.      库存账龄分析的目的

……在库存账龄分析中 , 其目的主要有以下两点：
一、库存成本的控制。库存账龄在 ERP 系统内，应该可以查询指定的时间点，各库存存货的库存账龄情况，即从入库起在仓库中放置了多久。与应收账款的账龄一样，存货的库存账龄越长，说明周转越慢，占压的资金也就越多。这也就是我们大家平常所说的呆滞料。对于呆滞料，应该分析其产生的原因，从计划的源头控制入手，才能最有效的降低无效的库存，达到降低库存总额的目的。呆滞料实际上包括两部分：不周转的物料和周转慢的物料，对于不周转的物料，显然除了上述工作外，还应该做相应的处理：比如代用或者变卖。
二、存货跌价准备的计提。等同于应收账款的坏账计提，对于超龄的库存，也应该做好存货损失的准备，更真实的反映库存的实际价值。

3.      库存账龄的计算

……手工计算库存账龄是很困难的。在 ERP 系统中，库存账龄的计算相当方便。如果要计算某一仓库或者全部存货的库存账龄（虽然该数字可能没有实际的意义），那么公式如下：
库存账龄 = ∑(批次入库金额/统计时点库存总额*批次入库时间)。
下面我举例一说明：
在 2008 年 10 月 6 日 ，存货 A 的库存为 1000 ，系统自动搜索入库单，得到如下入库单：
入库单号     日期        数量
NO.025     10月5日 入库 200
NO.023     10月4日 入库 300
NO.022     10月3日 入库 300
NO.020     10月2日 入库 400
NO.015     10月1日 入库 100
系统默认先进先出的原则，从 10 月 6 日 的入库单倒推满 1000 为止，也就是 200 （ 10 月 5 日 ） +300 （ 10 月 4 日 ） +300 （ 10 月 3 日 ） +200 （ 10 月 2 日 入库的 400 只取值 200 即可） =1000.
那么：库存账龄 =200*/1000*1+3000/100*2+300/1000*3+200/1000*4=0.2+0.6+0.9+0.8=2.5 天

库存账龄还有另外一种报表方式，反映的是库存账龄的集中度，举例二如下：
库存 30 天以下的金额：     1000
库存 30 天 --90 天的金额：   2000
库存 90 天 --180 天的金额： 1500
库存 180 天以上的金额：     500
4.      库存账龄标准的设定

……通过上面的讨论，我们已经知道了库存账龄分析的目的，和库存账龄的计算方法，但是，在现实的管理中，如何知道某种存货的库存时间长了呢？如何定义呆滞料，标准是什么呢？
我下面介绍一下我个人的想法：
1、            按照财务对存货跌价准备的计提的期限设定。比如：财务规定超过 180 天，存货跌价准备计提比例为 2% ；超过 360 天，存货跌价准备计提比例为 5% 。那么结合库存账龄集中度的表格，对超过 180 天以上的物料应该立即处理，上面例二中超过 180 天的 500 就应该按照比例计提了。对于 90 天以上的物料应该额外关注。
2、            按照公司制定的存货周转率设定库存账龄标准。举例如下：
存货周转率设定为 1 次 / 月，那么库存账龄的平均值是 0.5 月，最大值不能超过 1 月。按照 ABC 分类， A 类物料占存货总额的 80% ， B 类物料占存货总额的 15% ， C 类物料占存货总额的 5% 。显然，把所有的物料设置为同样的周转速率是不对的，对 A 类物料的额外关注，多订货，分批次，对于降低库存总额是最有效的。那么：假定， B 类物料的为 2 个月， C 类物料的账龄为 4 个月，在这个条件下，只有 A 类物料的账龄不大于 0.625 月时才可以满足要求： 80%*0.625+15%*2.0+5%*4.0=1
3、            按照每种物料的经济批量设定。也就是说，物料的存储时间不应超过经济批量的平均消耗时间。这种计算方式忽略了安全库存对于库存账龄的影响，但是很明显，只适用于在物料均匀比较消耗，标准方差很小的情况下。
4、            参考采购提前期确定，物料的存储时间不应超过采购的周期。显然，这种方法比第 3 种更容易获得参考值。
5、            如果该物料有保质期，库存账龄超过保质期就是报废了。那么结合 ERP 系统中的保质期和批次管理，该库存账龄的危险期必然要小于保质期。
以上的各种方法要针对不同类型的物料，选择使用。
5.      ……后续的工作

……在物料管理工作中，库存账龄分析的方法，是发现库存积压最有效的手段之一。但是发现问题很重要，更重要的如何解决问题。
所以，在发现物料积压的情况之后，一定要把发现的问题立项解决，完成一个 PDCA 的循环。当库存降低后，更容易发现库存的问题，这是一个良性的循环过程。
需要注意的是：
1、            对于发现积压的物料，不能一概予以同样的关注，因为管理也需要成本的。发动机周转速度变慢，要比标准件积压更可怕。
2、            在库存账龄分析中，用金额表示比用数量表示，更直观，更有效。
3、            对于标准账龄的设定，也是需要不断修正的，因为提高库存的周转速度，降低无效库存为最终目的。
4、            库存账龄分析是事后诸葛亮，是纠正方法，远不如事先控制也就是预防有效。在这点上，与质量管理的原理是一样的。

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