致远OA管理员技巧

CAP4

• 无流程表单（底表）
  • 自动定期批量刷新数据可以通过“触发”本表的“更新当前单据”来实现

     

    • 首先要在与其他表的“关联”中，“关联时机”设置选中所有视图
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    • 再在本表的“触发”中，“权限设置”选中审批视图即可
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• 底表流水号在导入时不会被更新（流水号被设置为唯一值）
• 底表流水号如果是通过公式生成的，那么会导致其他底表通过【触发】的【新建或更新】无法更新该表，改成初始值方式即可
• 【流程模板设置】中的【消息设置】，如果【消息内容】中没有引用某个流程的控件，则该消息对于每个流程可见、可用，否则将只能被引用的流程使用
  • 如果该消息需要被删除（确保没有任何流程引用该消息），则可以修改WF_MESSAGE_RULE表，将EXTINFO设置为NULL，将IS_DELETE设置为1即可
• 【业务关系设置】中的【触发前置条件】需穷举所有条件，否则只会随机触发其中一条
• 底表触发的消息，在穿透打开时提示：您无权限操作，请联系应用设计师
  • 一个视图存在多个应用绑定，重新配置一个视图，单独做为触发消息的穿透视图

CAP3

• 底表（信息管理表）设计
  • “选择关联表单”尽可能使用“系统选择”，这样相关的数据关联项才能在数据建档时自动关联数据，“批量刷新”才能刷新出关联数据
  • 数据项尽量使用“外部写入”，以支持日后突然出现的“回写”需求
  • “重复表”如果需要设置唯一值，则建议设置为“流水号+重复表序号”，但这样会让该重复表产生一行空记录，即数据从第二行开始写入
  • “批量导入”覆盖数据时，会导致流水号发生变化（如果流水号是通过底表 初始值来赋予的）
• 流程设计
  • 单人执行是由处理人从下个节点人员中选择一个人员处理协同事项；多人执行是处理人选择一人或多人或全部人员处理协同；全体执行是处理人提交协同后，下一个节点人员全部收到协同事项，不用当前处理人选择人员；竞争执行是处理人提交协同后，下一个节点所有人员都可以收到协同，哪个人员处理最快，那么这个协同就由他竞争处理，处理后在这个人员已办中显示，其他人的这条协同在待办中自动消失
  • 审批节点如果存在“必填”项，或者需要手工指定处理人员的，则该流程节点无法在超期后自动跳过
  • 表单审核、核定通过后，流程无法撤销；核定通常用于回写节点
• 表单设计
  • 操作设置中，如果有初始值设置的，需要注意是否应配置为“数据为空与否 均带入初始值”，特别是针对于时间控件
• 使用技巧
  • 对非IE浏览器支持不佳，尽可能使用IE浏览器
• 数据库管理
  • 如要修改字段字符长度，则首先查看FORM_DEFINATION表，查看filed_info字段，找到该表的名称formmain_xxxx，以及该字段的名称filedxxxx，并修改长度值并保存；再修改formmain_xxxx表filedxxxx的长度值并保存；重启服务