如何把不同的客户资源合理配置/自动分配

需求描述

企业每天收集到的潜在客户数量比较多,手动分配给销售员十分耗时。如何把客户资源自动分配给合适的销售人员?

解决方案

可以使用Zoho CRM的“分配规则”功能,按地理位置、产品、客户来源等条件,自动分配给相应的销售人员。也可用轮流制将线索平均分配。

具体操作

点击设置 > 自动化 > 分配规则。

选择要针对哪个模块里的数据进行分配。这里我们选择“线索”,就是收集来的未经跟进的潜在客户信息。然后输入规则名称,设置规则条目。此例中,我们让凡是潜在客户所在省市是北京或者河北的,都自动分配给销售员闪闪。

fenpei-1.png

当然也可以根据需要,设置成:来自某次展会的潜在客户都分配给某个销售,客户咨询产品是烤箱的都分配给某个销售,等等。

如果不想设置什么特别的条件,就简单地轮流分配,那么在第2步这样选:

fenpei-2.png

在这里可以选择某几个销售员进行轮流分配,也可以如上图所示轮流分配给特定职位的几个人。

这个功能对你有用么?来自己试试吧!https://www.zoho.com.cn/crm/


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适用对象: 直销或分销模式的企业 以项目管理为主的企业 以客户服务为主的企业 对协同办公要求较高的企业 中小型生产企业 CRM 产品及应用背景:( 中小企业管理症状) 客户资源利用率低: 权威研究表明,开发一个新客户付出的代价至少是维持一个老客户代价的 6-8 倍。对很多公司而言,从来没有在老客户身上获取第二次交易,导致客户资源利用率低下。 客户满意率低: 客户对公司很多方面很不满意,即使产品品质再好,也会影响客户对公司产品的忠诚度和口碑传播。 客户流失现象: 公司对客户资源管理不善,导致许多销售人员将客户资源视为 “ 个人财产 ” ,经常因销售人员的变动导致公司客户的流失 销售缺乏控制: 销售任务和销售人员管理失控,销售经理常常感叹手下这帮 “ 兵 ” 一出去就如同大海浮萍,不知道他们每天都在做什么;销售人员却感叹公司销售计划无序可循,走向市场如同走向迷宫,只知道该完成多少销售任务,但如何完成,每天该做什么,任务分哪几个部分,每一步该怎么做? 团队各自为阵: 公司多个部门与某个客户有工作关系和交叉,由于信息不共享,内部沟通不畅,有分工无协作,不能形成团队作战能力。 沟通效率低下: 公司内部信息沟通不畅,影响工作效率,尤其是对客户反应能力。 工作思路紊乱: 公司除了少数的领导层能够很有条理的安排自己的计划和工作外,大多数人的思维没有条理,经常低效忙乱,杂乱无章。 采购和库存管理混乱: 每次订单一下来,采购都没法统计到库存到底有多少库存,经常会造成重复采购和缺料,而浪费资源和延误交货期。 承接企业管理系统,进销存管理,CRM客户关系管理系统,OA办公自动化系统,网站等B/S项目系统开发工作。 业务联系QQ:35793749

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