Office中间件：引领协同办公应用新主张

 

 

在当前的协同办公应用中，当我们收到公文之后必须先将其下载到本地，修改后再上传发送流转，貌似相当地麻烦？整个公文流转过程中，既无法控制文件是否强制留痕或只读打开等权限，又无法在Word文件中圈阅，套红。难道公文流转就真的需要这么麻烦吗？

 

其实，在协同办公应用中，采用Office中间件之后，公文的流转、发文等工作是可以很轻松的。秘书在办公系统内创建一份新的公文，流转至相关领导，领导对公文进行圈阅，圈阅完毕后公文再次回到秘书这里，秘书选定套红模板，直接提交给大领导，签字、盖章，选择发文对象，收文用户在各自的办公系统内就可以收到公文。整个收发文过程都不需要用户将公文文档作为附件来上传下载，领导可以直接在办公系统内进行公文的在线编辑，查看、圈阅公文。

 

整个收发文过程将会变得轻松流畅，从此你再也不需要为了公文的流转而奔波于A、B、C领导的办公室之间了；A、B、C领导也不必坐在办公室里处理公文，只要在能联网的地方，领导就可以随时随地的处理公文。公文文档再也不需要重复地被上传下载，你能清楚地看到不同颜色的修改痕迹，精确地显示出某人在什么时间在公文某处对公文进行了什么样的修改。

 

这些功能是传统办公管理软件无法实现的，但只要在传统的办公管理软件系统中集成Office中间件，就能解决用户在协同办公应用里收发文过程中遇到的种种困扰，轻松实现上述功能，公文流转效率将会大大提高，员工起草、流转、发文的工作量也会大大降低。

 

集成Office中间件后，在公文起草时，秘书创建一份新的公文，填写发文号，发文数等信息，选定工作流将公文稿报送给相关领导，公文即自动进入强制痕迹保留模式并开始流转，公文会按照工作流制定的顺序在A、B、C、D、E等领导之间按顺序依次流转。流转过程中系统将对公文所做修改进行强制痕迹保留，在此模式下用户的修改都是有痕迹的，并且修改痕迹不能被其它用户修改或接受，避免了公文修改内容的混淆不清，秘书核稿时能一目了然地看清不同领导对公文所做的不同修改。

 

在圈阅过程中如果遇到不会打字或者不习惯打字的领导，科翰软件的Office中间件产品也是非常贴心、非常人性化的，它能支持文档的全文手写批注，领导可以使用手写板、平板电脑、数码签字笔等手写工具进行公文圈阅，所有的效果图均为分层手写的矢量图，修改痕迹能够平滑缩放，锁定段落位置，防止他人篡改。秘书在查看的时候能够进行分层查看，所有的修改清晰明了，那个时候我想没有人会为改的一塌糊涂的公文稿而头大了。

 

领导圈阅完毕后，公文再次流转至秘书，秘书核稿，之后点击“一键套红”对话框，选择公文套红模板。

 

Office中间件支持正文编辑完毕后的模板套红，“一键套红”功能能在模板套红的同时把外部数据添加到指定的模板字段，外部数据可以来自于数据库，也可以来自于表单。避免了常规办公系统在起草公文时就选择套红模板，清稿后必须进行重复录入，再次查找、填写发文号和发文数，并且发文号和发文数等数据信息必须保持前后一致，否则就会出现一份公文多个版本的问题。另外Office中间件能够支持连续套红，无需重新打开或刷新页面就可以执行任意次数的模板更换，轻松实现模板预览功能，避免了常规系统每次修改文档后都需要刷新页面由此带来的系统不稳定。

 

科翰软件的Office中间件让协同办公应用中的公文流转变得轻松简单快捷，成为引领协同办公应用潮流的新宠！

 

 

转载自：支点网

http://www.topoint.com.cn/html/article/2009/12/268607.html

 

关键词：科翰软件、Office中间件、协同办公、公文流转