通常大家提到的在线Office大多指的是在线Office运营商提供的服务,例如Google的Google Docs、ZOHO的百会在线Office等,笔者认为这只是一个对在线Office的狭义理解。
事实上,在线Office的功能并不仅仅体现在一个运营商提供的在线Office服务上,它还可以体现在企业内部OA、CRM、ERP等系统中关于Office文档的在线处理上。
随着网络的普及和发展,在线Office的应用已经成为了一种不可逆转的趋势,企业对于在线办公的需求也日益迫切。
目前,大多数企业已经拥有或在建自己的办公管理软件系统。那么如何能充分利用现有的办公管理软件系统,能不能在现有的办公管理软件系统上实现其在线Office应用呢?
事实证明,只要通过集成微软Office中间件,办公管理软件系统即可实现企业内部的在线Office应用。
Office中间件是实现Web调用Office数据,Office内容数据存取、导入导出等功能的必备专业中间件。它是连接Office文档与所有B/S架构系统之间的纽带。它将原本只能在本地计算机上运行的微软Office,运行在了Web页面里,实现了Office文档在所有B/S系统架构软件产品中的在线编辑、保存、数据调取、强制痕迹保留、手写批注等功能。
由于目前用户使用最普遍的是微软的Office办公套件,因此Office中间件也大多是基于微软Office而研发的微软Office中间件。
在B/S架构的办公管理软件系统中集成微软Office中间件就能够实现企业公网或局域网内的在线Office应用,避免了文档在流转过程中的上传下载,也避免了文档存储在互联网上的安全问题。
另外,微软Office中间件还能够实现固定格式文件的动态生成,即所有B/S架构的系统中数据库里的文字、数据能够自动生成为Word、Excel等形式的Office文档,方便用户日常的手工数据分析、汇总等。同时,系统还可以通过微软Office中间件实现对本地Word、Excel等Office文档中文字、数据的抽取和调用。
其实早在2004年,北京科翰软件有限公司(简称:科翰软件)就开始了微软Office中间件的产品研发。
2005年10月,科翰软件推出了第一款微软Office协同办公控件SOAOffice2.5,它的推出解决了MIS软件系统内部Office文档的在线编辑和保存问题。虽然当时的SOAOffice2.5只是一个Office中间件的雏形,仅仅是一个运行在客户端的控件,但它却已经实现了企业MIS系统内的Office在线协同办公应用,为企业内部实现在线Office应用奠定了基础。
然而,一款功能简单的协同办公控件无法实现更多的功能,也不能提供给软件系统开发商做更进一步的扩展开发应用,更无法满足最终用户日益增加的综合需求。客户需要的是功能更加强大、集成更加简单、性能更加稳定、扩展开发能力更好的Office中间件产品而绝非一款简单的控件。
于是,在2007年10月,科翰软件推出了国内首个微软Office中间件产品——SOAOffice5.0。SOAOffice5.0由服务器端数据访问控制组件和客户端显示控件构成,使用标准通用的HTTP协议来上传下载文档,不但能够在线打开、编辑、保存Office文档至Web服务器,而且能够结合数据库导入导出Office文档内容数据,从而构成了完整的Office中间件系统。便于广大的MIS软件系统开发商和企业内部MIS系统集成应用,是实现企业内部在线Office应用的一次飞跃。
微软Office中间件的最新版本SOAOffice2010即SOAOffice8.0于2010年1月正式推出,8.0版的微软Office中间件将支持全系列Windows服务器、Linux、Unix、Mac等,实现真正的跨平台。在大数据填充的速度等功能上也实现了质的飞跃。
微软Office中间件SOAOffice8.0的推出必将引起业内对于企业内部在线Office应用的关注,也将掀起企业在线Office应用的热潮,将会成为企业内部在线Office史上的里程碑!