MIS系统如何实现在线Office应用
目前大多数企业已经拥有或在建自己的专业MIS(管理信息系统),抑或正在将原来的MIS系统进行升级,由此带来的一个不可避免的问题就是,大量的原有基于微软Office的文档如何进入到MIS系统进行处理?
传统的MIS系统对Office文档的处理都是通过附件上传下载来实现。这种公文处理模式和效率都远远不如在线Office。那么,如何在B/S架构下对以往的Office文档做在线处理?
事实证明,只要通过集成微软Office中间件——SOAOffice,MIS系统即可实现企业内部的在线Office应用。集成SOAOffice后的MIS系统,能直接在系统的Web页面上打开传统的微软Office并对其进行编辑、审批、保存、打印等操作。文档可以直接保存在服务器上,根据权限划分,相应级别的人可以对文档进行相应的操作,并强制留痕。文档数据保存在企业内部服务器上,其安全性和稳定性也更有保障。
Office数据在MIS系统里的存取
SOAOffice中间件不仅提供了一个B/S架构的Office文档在线操作平台,它还提供了一个服务器端的Office数据存取框架模型,实现了Web调用Office数据,Office内容数据存取、导入导出等功能。
SOAOffice2010 在大数据填充速度上(即批量数据动态填充至word、excel)比Office自动化调用、VBA填充表格速度高出了数百倍,它能够轻松地将来自数据库或由表单提交的数据导入至Office。它能将所有B/S架构系统中数据库里的文字、数据一键生成为Word、Excel等形式的Office文档,形成最终的Word/Excel报告、报表。
这种固定格式文档的动态生成方式确保了数据的同步;避免了数据重复录入时可能出现的错误;实现了最终文档格式的统一;方便了用户日常的手工数据分析、汇总等。
同时,系统还可以通过SOAOffice实现对本地Word、Excel等Office文档中文字、数据的抽取和调用。
SOAOffice中间件成为了连接Office文档与Web系统之间的纽带,它为传统办公管理软件系统的应用注入了新的活力!
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