Lotus Notes 中邮件的自动处理

最新推荐文章于 2017-10-27 14:53:36 发布

congle7537

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一、使用规则过滤新邮件

可以使用邮件规则自动处理您所收到的、符合特定条件的新邮件。例如，您可以创建一条规则，用于检查来自特定发件人或包含特定主题的邮件，自动将邮件移至特定的文件夹，向某人发送邮件的副本，或在您从收件箱中看到垃圾邮件之前预先将其删除。
创建的邮件规则存储在邮件应用程序的“规则”文件夹中。可以向其中添加新规则邮件，也可以处理已经创建的规则。例如，可以编辑规则，更改规则的顺序以区分优先级，也可以在不需要时将规则关闭或完全删除。请参阅以下任一区段：
创建规则
要管理规则
样例：发送规则
创建规则
1. 在邮件的导航窗格中，单击工具 > 规则。
2. 单击新建规则。
3. 在指定条件下，选择要检查的邮件部分（如发件人或主题），选择状态（如包含或是），然后键入检查的条件（例如某人的姓名或某个词）。请不要在输入的条件两边加引号。
例如，可以选择发件人和包含，然后键入 Alice，以过滤由 Alice French、Alice Stearns 及其他名为 Alice 的人发送给您的所有邮件。还可以选择大小（按字节计）和大于，然后输入 2000，以过滤发送给您的所有大于 2000 字节的邮件。
注意包含条件可以处理部分单词，并且不区分大小写。例如，可以选择发件人和包含，然后键入 Al 或 al，以过滤由名为 Al、Alice、Alex 或 Alicia 的人发送给您的所有邮件。
提示当启用该规则时，所有文档条件使您能对邮件中包含的所有消息进行操作。例如，在您离开办公室时，可以选择所有文档并指定向一个备用电子邮件地址发送副本。
4. 单击添加。
5. 请执行以下任一操作：

6. 在指定操作下，选择一项操作并在必要时指定操作的详细信息（例如目标文件夹）。

7. 单击添加操作。
8. 请执行以下任一操作：

9. 单击确定。缺省情况下，该规则处于启用状态（打开）。
管理规则

样例：邮件规则
下列规则自动将 Tom Jenkins 发来的所有邮件的重要性更改为“高”（这意味着这些邮件在收件箱中显示时将带有惊叹号，以便引起您的注意）。

下列规则自动将主题中包含词 status 的所有邮件消息从“收件箱”移至状态报告文件夹，但不包括主题中还包含词 sales 或 project 的邮件消息。

二、阻止发件人的邮件

将特定发件人的外来邮件直接移入广告邮件文件夹。
阻止一个或多个发件人的邮件
1. 在邮件列表中，选择要阻止的发件人所发送的一封邮件。要一次阻止多个发件人，则针对每个发件人选择一封其发送过的邮件。
2. 单击更多 > 阻止发件人的邮件。显示一个确认对话框。
3. 如果邮件发送自一个 Internet 样式的地址，则执行以下操作之一：
单击阻止此发件人的邮件 (sender@domain.com) 可阻止该特定发件人的邮件，其中 sender@domain.com 是邮件的发件人。
单击阻止地址结束部分为下列内容的邮件 (@domain.com)（其中 @domain.com 是邮件的源域），可阻止来自该域的所有邮件，而不管具体的发件人是谁。
4. 单击确定。选择的邮件被添加到“广告邮件”文件夹，且以后由此发件人发送的所有外来邮件都将被添加到“广告邮件”文件夹。如果选择了多封邮件，则会针对每封邮件显示一个确认对话框。
取消阻止一个或多个发件人的邮件
1. 转至“广告邮件”文件夹。
2. 单击邮件列表顶部的管理列表。
3. 单击要取消阻止的发件人，然后单击删除。
4. 对要取消阻止的每个发件人重复步骤 3，然后单击确定。

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