巧妙在word 2007中设置标题行 添加页眉 “词典”功能的使用

引用

qingchwm 的 巧妙在word 2007中设置标题行
今天一朋友向我求教，问在 word　2007中如何在打印的时候每页都能呈现出标题。简单地说，就是在文档中如何设置标题行。想必有不少朋友也遇到边这样的麻烦，那么我把今天如何完成这项设置记录下来呈现给你：

　　他要的文档如下图所示，我们要在每页都有这样的标题：
 
 
　　1.其实给表格加标题行很简单。我们选中要设为标题行的内容（或是将光标移放在此行内），然后右击鼠标右键，选中“表格属性”，如图1：

 
图1
　
　　2.在弹出的对话框中，选中“行\在各页顶端以标题行形式重复出现”，如图2：

 
图2

　　只要两步即可在每页出现我们想要的标题行了，但是要完工的时候却发现“**单位人员名单”却只有第一页有，后面页的都没有。

　　怎么办？难当每页重复地添加文字？太多页了，如果采用这样的方法太浪费时间了。后来我想到了一个方法，轻易地解决掉了这个问题。

　　我在第一页首行插入一行并合并表格，如图3：　

 
图3

　　接着把我们要的“**单位人员名单”几个文字录入进去。选中此行，点击鼠标右键，选中“边框与底纹”。如图5：

　　  
图4

　　然后把此行的上、左、右边框给去掉，如图6：

 
图5

　　最后我们想要的效果就出来了。其实很多事情都是可以举一反三的，我们多动动脑就能找到解决的办法。

 
  ======================================================================

word 2007能够自动地校对文档的拼写、语法等输入错误，你可以在输入过程中或者是在输入结束之后更改这些错误。你可以通过设置来决定Word如何校对你的文档。
　　例如，假设你希望Word在自动改变一个拼写错误之前提示你，并且校对文档里特殊类别的词语。可以按照以下步骤来实现：
　　1.单击office按钮，接着单击“Word 选项”按钮；
　　2.选择“校对”选项（如下图）；
 
 
　　3.在“自动更正选项”下面，单击“自动更正选项”按钮；
　　4.在弹出的对话框中，选择“自动更正”选项卡，取消“自动使用拼写检查器提供的建议”复选框的选择（如下图）。单击“确定”；
 
 
　　5.单击“写作风格设置”按钮；
　　6.滚动列表框，取消不常涉及到的词汇类别复选框的选择（如下图）；
 
 
　　7.两次单击“确定”按钮。
　　准备好之后，你只要点击状态栏中的“校对”按钮（如下图），Word就会列出文档中的拼写和语法错误，一一修改即可。

 

==========================================================================================

给Word 2007文档添加页眉更简单

虽然word 2007自带了一些固定的页眉样式，但多数文档都不需要如此复杂的页眉。有时只需要将少量的信息添加到页面顶部，比如你的姓名，页码等。
　　与先前的版本相比，在Word 2007中添加页眉变得更加简单，点击鼠标的次数也变得更少。例如，要为一个报表添加简单的页眉，可以按照以下步骤来实现：
　　1.在工具栏中，单击“插入”选项卡；
　　2.在“页眉和页脚”一栏中点击“页眉”；
　　3.选择“编辑页眉”。
 
 
　　在空白的页眉区域，你可以添加你的姓名和页码。具体步骤如下：
　　1.按[Ctrl]R组合键；
　　2.输入你的姓名（如张三）并按[Enter]键；
　　3.输入“第页”；
　　4.并将光标置于“第”字后面；
　　5.在“页眉和页脚”一栏中点击“页码”；
　　6.点击“当前位置”；
　　7.点击“普通数字”；
　　8.点击“关闭页眉和页脚”按钮。
　　之后你可以在任何时候重新编辑页眉，只要在页眉区域的任何地双鼠标就可以进行编辑了；完成编辑之后，只需要在页眉区域以外的任何双击鼠标即可退出页眉编辑状态。
=======================================================

Word 2007的“词典”功能的使用

Word知识 2009-06-15 07:42:54 阅读47 评论0   字号：大中小 订阅

现在互联网的信息非常丰富，我们生活中的许多事情都转移到互联网上来了，看小说、看新闻等都可以在网上进行。然而，在上网时也难免会碰到一些生僻字，怎么办，还用把厚厚的字典拿出来查吗？不用了，利用word 2007就能轻松完成。
       其实，在Word  2003中也可以查生字，首先选择生僻字，然后执行“格式”→“中文版式”→“拼音指南”命令，与Word 2007相比，这就显的比较麻烦了。Word 2007的这个功能得到了改进，查生僻字的读音变得更加方便。具体操作步骤如下：
       首先启动Word 2007，将生字拷贝到Word中，用鼠标选中这些生字，并将鼠标指上去，就会在旁边出现一个快捷工具框。
 
 
       点击快捷工具框中的“文”按钮，即可打开拼音指南窗口，选中的文字及其拼音就显示出来了。

 
 
       Word 2007不仅可以查汉语拼音，借助其增加的“翻译”还可以查出英文单词的汉语意思。具体操作方法是：
       首先将需要查询的英文单词拷贝到Word中，用鼠标选中这些英文单词，然后在工具面板中点击“审阅”选项卡。
       接着点击其中的“翻译”按钮，即可在Word窗口右边，显示出单词的中文解释。
 

来自 “ ITPUB博客 ” ，链接：http://blog.itpub.net/25164132/viewspace-701087/，如需转载，请注明出处，否则将追究法律责任。

转载于:http://blog.itpub.net/25164132/viewspace-701087/