三类ERP员工

我们做任何事情,首先都要练好基本功。比如要打好篮球,就要练好基本功,要踢好足球,同样要练好基本功,据说韩国的跆拳道高手,不管段位有多高,在平时主要还是练习7个基本动作。我们听一些世界级大师的录音也好,现场参加他们的培训也好,其实大师们分享的还是一些基本动作,以及怎样把每一个基本动作做好。

从另一个角度来看,不管事情有多复杂,都是由一些简单的事情或者是由一些简单的动作组成的。比如火箭再怎么复杂,也是由一个个零部件组成的。所以只要把这些简单的事情或者动作做好了,就一定能把最后的大事情做好。

对于ERP项目来说,也是同样的道理,要想让ERP给企业带来充分的价值,关键就看企业员工能不能把ERP基本功练扎实了,并且把每一件小事情做到位。

这里所说的企业员工应该包括哪些人呢?主要包括三类。

首先当然是企业的高层领导。这是毫无疑问的,要想把ERP实施好用好,高层领导的正确决策、大力支持和积极参与是非常重要的。资深ERP专家柳中冈先生在他的很多书中都会强调,高层领导对于ERP项目的成败,要担负最大的责任,在他的著作《世界级管理的28堂课》里面也同样强调了这一点。

我们经常可以看到,那些ERP用得不好的企业,往往企业高层领导很少用甚至根本不用ERP

高层领导不参加ERP培训,导致不会用ERP,那么平时与下属交流的时候,就不能用ERP的语言来交流,也就是不能通过打开ERP界面来交流,这样就难以起到模范带头作用,所以自己企业的ERP用的好还是不好,就无从知道,就像网友真挚在博文中所说的那样,领导处在台风眼里面。

作为下属来讲,既然领导不用ERP,我也没必要用啊。这也是我们的一大国情,很多人都喜欢看老板的眼色行事,老板不喜欢干的事情,下属很少会主动去干好。所以经常发现,如果企业老板不懂不用ERP,企业的CIO之类人物往往是很郁闷的。

可见高层领导在 ERP 项目中的带头作用是非常重要的。

接下来就是企业的中层管理人员。尤其是产、供、销、财以及仓库部门的负责人,要想让ERP给企业带来更大的价值,这些人是绝对骨干。比如在ERP实施的时候,如果某位业务部门经理不支持,甚至因ERP项目而离开了企业,那么就会留下一个很大的缺口,对于需求分析和流程设计的工作都会带来很大的负面影响。

第三类ERP员工,就是企业的核心基层员工。在实施ERP的时候,有很多具体的工作是由基层员工来做的,在使用ERP的过程中,大量的业务汇报工作也是由基层员工来完成的,所以他们对项目的支持非常的重要。

很多人提到管理就是管理人、财、物。对于企业员工来说,确实需要管理,但是更需要领导。毕竟人是有感情、有爱憎的。管理的目标是告诉员工要做对的事情,而领导才能让员工把事情做对。比如一个经典的案例,讲的是一家制鞋企业,告诉员工在装盒时要一只左脚一只右脚,如果员工缺乏主人翁精神,缺乏企业凝聚力和向心力,或者故意不这么做,偏偏装两只左脚或者两只右脚,这就有问题了,出现这种情况很难说是管理工作没做好。

对于ERP项目来说,在整理数据时,如果员工敷衍了事,将来运行时就会麻烦多多。在使用ERP的时候,如果员工因为态度问题,而没有认真的把业务汇报工作做好,那么将来ERP向中高层领导提供的报表就会误导决策。

所以企业的文化建设、远景管理都是很重要的领导工作,落实到一点就是要强调以人为本,“以人为本”说起来是简单的四个字,但又有多少企业能真正做到呢?

回到正题上,可见要想把ERP实施好用好,绝对不只是IT部门的事情,也不是某一个或某几个项目负责人的事情,而应该是全体员工的事情。

只有全体员工提高了信息化素质,练好了ERP基本功,我们才能把ERP实施好用好。

这就好像爬山,与其站在山下乱喊乱叫乱跑,还不如沉下心来,一步一步往上爬。

在后面的文章里面,我会陆续和大家探讨一些 ERP 的基本功夫。

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