随着带宽的提升,很多人都希望能够实现云办公,即在公司和家里甚至出差时都能够实现文档的同步。网盘时下很热,但并非完美解决方案,因为其不仅容量小,而且也容易受到很多限制。而借助于和力记易的“数据管理仓”,就可以构建起自己云办公系统,而且国家药典委员会就采用了这一方案,大大提升了工作效率。
一、 中国带宽大提速 云办公正逐渐兴起
中国目前正在对互联网进行“光进铜退”的基础设施改造,我们的网速正变得越来越快。《宽带网络基础设施“十二五”规划》明确提出了“宽带中国战略”,到2015年末,城市家庭带宽达到20Mbps以上,农村家庭达到4Mbps以上,东部发达地区省会城市家庭达到100Mbps。现在包括北京、上海、广东等在内的各大城市和地区的宽带都已经提速,并且向全国推广。
而且,随着2008年12月31日3G牌照的发放及后续工作的推进,现在3G的网速也已经有了较大提升。中国移动的TD-SCDMA目前已经全面升级HSDPA,测试的连接速度可达2Mb/s,理论速度可达3.6Mb/s;中国电信的CDMA 2000网速接近1.6Mb/s,理论速度可达3.1Mb/s;中国联通的WCDMA速度也很快,下载平均速度可达约2.6Mb/s,峰值可以达到4Mb/s。而且,理论上WCDMA在实现HSDPA之后速度可达7.2Mb/s。
如此高的网速,使得云办公变得十分流行。通过云办公,人们可以很方便地将本地的文档保存到云存储服务器上,并支持在多台电脑上和移动设备上同步。这样,人们不仅不必担心文件的丢失问题,更为重要的是,云办公能够做到任何地点文档的同步,再也不用去考虑文档版本冲突问题。在方便之余,更是大大提升了工作效率。
二、 流行但不完美 网盘并非优秀云办公解决方案
众所周知,当下网盘十分火热,很多人都在使用。但是,网盘并非完美的云办公解决方案,因为其存在众多的不足。
众所周知,当下网盘十分火热,很多人都在使用。但是,网盘并非完美的云办公解决方案,因为其存在众多的不足。
方案说明:
“本地客户机”为员工在单位的Windows PC;“异地客户机”为员工在家里或异地使用的Windows PC;“文件备份机”为本地客户机”和“异地客户机”的备份机。 实施步骤: 1.在“文件备份机”上安装Windows操作系统和数据管理仓软件; 2.在“本地客户机”和“异地客户机”上用浏览器打开“文件备份机”的数据管理仓IP地址:695后,下载客户端安装后运行,如果“异地客户机”没有人在电脑前,可以通过远程桌面来解决;
3.将“本地客户机”和“异地客户机”需要同步的文件加入到备份任务中,以双向同步的模式备份到“文件备份机”中。
采用上述方案,由于采用了数据管理仓并且配置为双向同步,所以员工在单位或家里/异地办公时,所有文档将能够同步到“文件备份机”中,可以保证在单位和家里/异地的文档是完全一样的,这样就实现了云办公。而且,由于是自己架设的系统,所以对于文件的大小、容量并没有限制,而且用户数远没有网盘多,所以相对更为安全。同时,带宽的占用情况可由公司自行决定,这样同步文档时速度将会很快,全面提升用户体验。
“本地客户机”为员工在单位的Windows PC;“异地客户机”为员工在家里或异地使用的Windows PC;“文件备份机”为本地客户机”和“异地客户机”的备份机。 实施步骤: 1.在“文件备份机”上安装Windows操作系统和数据管理仓软件; 2.在“本地客户机”和“异地客户机”上用浏览器打开“文件备份机”的数据管理仓IP地址:695后,下载客户端安装后运行,如果“异地客户机”没有人在电脑前,可以通过远程桌面来解决;
3.将“本地客户机”和“异地客户机”需要同步的文件加入到备份任务中,以双向同步的模式备份到“文件备份机”中。
采用上述方案,由于采用了数据管理仓并且配置为双向同步,所以员工在单位或家里/异地办公时,所有文档将能够同步到“文件备份机”中,可以保证在单位和家里/异地的文档是完全一样的,这样就实现了云办公。而且,由于是自己架设的系统,所以对于文件的大小、容量并没有限制,而且用户数远没有网盘多,所以相对更为安全。同时,带宽的占用情况可由公司自行决定,这样同步文档时速度将会很快,全面提升用户体验。
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