EBS 发运管理操作实例10——超量发运(Overshipping)

超量发运是指发运的货物数量大于需求量,但介于允许超量发运的允差范围内。

第1步:创建销售单(Sales Order)
Responsibility: Order Management Super User, Vision Operations (USA)
Organization: M2 – Boston Manufacturing
打开路径:Orders, Returns > Sales Orders

先输入Operating Unit 为Vision Operations,再输入以下数据:
输入以下数据:
Customer Number = 1006
Order Type = Order Only

单击Others标签页,输入Warehouse的值 M2。

再单击Line Items标签页,输入以下行数据:
Order Item = Item1
Quantity = 10
点击Shipping标签页,确保Warehouse为M2
打开菜单 Folder > Show Field…,选择Over-ship Tolerance,然后输入值 50(默认单位是%

 7434747_200912241626381.jpg

保存。
单击按钮Book Order,对该销售单进行预订。

此时可查看到该销售单的状态是Booked
记下该订单号 66210。然后关闭该表单。

第2步:挑库发放(Pick Release)
Responsibility: Order Management Super User, Vision Operations (USA)
Organization: M2 – Boston Manufacturing
打开路径:Shipping > Release Sales Orders >  Release Sales Orders
输入以下数据:
Orders = Unreleased
Order Number = 66210
清空Scheduled Ship Dates和Requested Dates
7434747_200912241626382.jpg

点击Inventory这个Tab,输入以下数据:
Warehouse = M2
Auto Allocate = Yes(系统自动分配物料)
 

点击Shipping这个Tab,输入以下数据:
 7434747_200912241626383.jpg
Autocreate Delivery = Yes(自动创建交货)
Auto Pick Confirm = Yes (自动挑库确认)
点击Concurrent按钮。

弹出提示信息框,记下request ID
打开菜单View > Requests,输入请求名称 Pick%,点击按钮Find。查看该Request的运行状态,点击Refresh按钮刷新直到它显示Complete之后,关闭Requests窗口,关闭所有表单。

第3步:查看交货行状态(Line Status)
Responsibility: Order Management Super User, Vision Operations (USA)
Organization: M2 – Boston Manufacturing
打开路径:Shipping > Transactions

在From Orders Number输入订单号 66210,按Tab键移出焦点,
Line Status默认为Not Shipped,
然后单击按钮Find…
7434747_200912241626384.jpg

在Shipping Transactions表单可以看出,Line Satus是Staged/Pick Confirmed,表示已经挑库确认。Next Step是Ship Confirm/Close Trip。
让我们来查看挑库的数量:在第一行项目山点击右键,选择Folder > Show Field,然后查找 Picked Qty,就可以显示如上图所示的Picked Qty这一列。

从Shipping Transactions表单可以看到,Requested Qty即需求量为10,Picked Qty即挑库数量也为10。
不要关闭Shipping Transactions表单,继续下一步。

第5步:发运确认(Ship Confirm)
Responsibility: Order Management Super User, Vision Operations (USA)
Organization: M2 – Boston Manufacturing
打开路径:Shipping > Transactions

在上一步的Shipping Transactions表单,输入超量发运的数量15
 7434747_200912241626385.jpg
点击Shipping Transactions下方的Delivery标签页,再点击下方的Ship Confirm按钮
 
选择Ship Entered Quantities
不勾选Create Delivery for Staged Quan…
勾选Set Delivery In-Transit和Close Trip
不勾选 Create Bill of Lading和Defer Interface
然后点击按钮OK
 
系统显示发运确认成功的信息。
可以点击按钮Details查看详细信息。
返回到Shipping Transaction 窗口,发现此时的Status已经显示为Closed,表明交货完成。

第6步:检查交货行状态(Ship Lines Status)。
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M2 – Boston Manufacturing

打开菜单View > Requests,查找请求Interface Trip Stop。查看该Request的运行状态,点击Refresh按钮刷新直到它显示Complete之后,关闭Requests窗口。

打开路径:Order Management > Shipping > Transactions。在From Orders Number输入订单号 66210,按Tab键移出焦点。设置Line Status为空。
然后单击按钮Find…
 7434747_200912241626386.jpg
在Shipping Transactions表单可以看出,Requested Qty即需求数量为10,Picked Qty即挑库数量也为10,Shipped Qty即发运的数量为15,表示超量发运了5个单位的物料,并且在允差范围内。

还可以打开销售订单窗口进一步核实超量发运的状态。
7434747_200912241626387.jpg

fj.pngSO 66210 tolerance.jpg

fj.pngrelease 66210.jpg

fj.pngrelease ship.jpg

fj.pngSTF staged.jpg

fj.pngSTF overship.jpg

fj.pngSTF shipped.jpg

fj.pngSO shipped.jpg

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