XXXX有限公司Mapics的实施方法案例(zt)

整个项目的实施过程

　　在与XXXX签定总体项目合同后，MAPICS的项目实施小组将与XXXX项目小组一起讨论了安排，根据XXXX的具体业务流程，确定具体实施计划。具体内容如下：
MAPICS的实施将会由MAPICS的应用顾问负责。在IBM完成了硬件及操作系统的安装以后，MAPICS的应用顾问负责安装及裁剪应用软件。
2.培训阶段

　　2.1系统及管理概念培训-介绍制造资源计划(MRPII/ERP)的基本知识,
包括生产系统、管理系统、库存系统及财务系统的介绍和用计算机进行管理的基本概念。参加人员应为全体参与计算机管理人员及XXXX企业有关领导干部。使得各岗位人员对MAPICS/XA系统都有系统的理解和统一的认识，明白实施MAPICS/XA系统的必要性和效益。培训效果是关系到整体系统实施成败的极其重要的因素，培训工作贯穿整个实施过程，XXXX始终给予高度重视。

　　2.2 MAPICS/XA 模块培训

　　对XXXX的各级业务人员进行MAPICS/XA模块培训。

　　1. 全面应用支持（CAS）- 系统管理员
　　2. 强力查询（PV）- 部门管理人员
　　3. 执行信息系统（EIS）- 高层管理人员
　　4. 信息应用界面（IWP）- 系统管理人员
　　5. 库存管理（IM）- 仓库管理人员
　　6. 产品数据管理（PDM）- 科技处人员
　　7. 客户订单管理（COM）- 销售处人员
　　8. 采购管理（PUR）- 供应处人员
　　9. 预测（FCST）- 销售处及计划处
　　10. 主生产计划（MPSP）- 计划处
　　11. 物料需求计划（MRP）- 计划处
　　12. 生产成本与控制（PC&C）- 生产处
　　13. 财务管理（IFM）- 财务处

　　3．MAPICS/XA 实施阶段

　　MAPICS公司的应用顾问与XXXX的相关业务人员一起完成MAPICS/XA软件的各模块实施工作。在整个实施过程中得到XXXX企业领导、中层管理人员和普通业务人员的大力配合与支持。

　　3.1数据准备

　　数据准备是数据收集、分析整理，有三种情况:

　　现成的数据 、要加工的数据 和需要确定的数据

　　需要确定的数据是现行管理中没有遇到的数据，如各种编码(最基本的编码:如项目号、分类码、类型码、部门码、仓库、库位、各种会计科目,计划员、采购员、检验员等的编码)标准成本、
简接费用分配率、安全库存量和订货量调整因素等. 有些数据经过了几个部门共同参加商讨.. 数据准备的工作量相当大，通过各个部门的配合，统一现有的数据 。

　　4.模拟运行

　　模拟运行是以XXXX销售公司的一组订单为例, 模拟未来系统的运行。从订单输入，到物料需求计划， 到库存数量控制，
到成品发运，到客户回款跟踪等等。使用户对未来的系统有充分的理解。

　　4.1软件功能模拟运行

　　软件功能模拟运行也称原形测试，通过模拟实现以下目的：

　　· 深入理解MAPICS/XA，分析同现行管理方式的差异。
　　· 熟悉、学会使用MAPICS/XA的各种功能、指令。
　　· 弄清各种数据之间的关系及一种数据的准确程度对其他数据的影响。
　　· 弄清MAPICS/XA各种报表的用途，学会运用系统提供的报表来分析问题和决策。
　　· 发现容易混淆的问题

　　软件功能模拟运行是各功能模块同时进行，由项目组长亲自主持，XXXX全体项目实施成员参加。
　　4.2实战性模拟运行

　　实战性模拟运行是切换至MAPICS/XA系统前的试运行，是全系统的模拟，涉及各有关职能部门，模拟结果向各部门和车间演示，领导小组审查，判断转入实施的条件,试运行时实施组全体成员、职能组和一线人员都参加。

　　5.系统实施

　　每个模块的实施都包括模块培训、操作培训、登录数据、处理事物、编写操作程序五个部分：

　　5.1 模块培训

　　模块培训采用课堂式的授课方式，并用机器进行示范。受过培训的人员应对下述方面有所进一步的认识和理解：

　　· 模块的功能
　　· 模块的限制
　　· 设立主文件的次序
　　· 处理业务的方式
　　· 发生错误时的更正方法
　　· 报表的阅读

　　5.2.登录数据

　　登录数据是按一定的顺序设立数据主文件，以使业务按照设定的顺序处理。

　　5.3.处理事物

　　处理事物是将每笔业务按照新系统的处理规则录入系统中

　　5.4.编写工作准则与工作规程

　　MAPICS/XA系统是一种非常规范化和条理化的管理方法，任何岗位的任何人在任何时刻都必须遵守统一的原则和规范去工，绝不容许各行其事。因此，必须结合XXXX的具体情况，制定一套MAPICS/XA系统的工作准则和工作规程。包括以下内容：

　　· 目的：提供某种保证或规定某种方法
　　· 范围：本部分规程包括哪些内容
　　· 准则：处理业务的模式 什么情况下做什么处理，对处理的时间和深度的要求
　　· 使用的数据文件
　　· 责任关系：说明责任部门和具体责任人及权限
　　· 工作内容及做法 (如编制、修订、报告等)
　　· 业务流程图
　　· 工作程序：对业务流程图的说明，什么岗位、什么人员、什么时刻使用软件的哪些指令及操作步骤等
　　· 其他附加图表、报表格式、单据凭证等。

　　工作准则与工作规程由实施小组会同各职能组制定，形成公司的正式文件，每一文件章节应有编号、编制人、日期、版次等说明。经领导小组或公司会议批准，发至全公司执行并定期总结修订。这对于保证系统运行的可靠性、一致性、安全性具有重要意义。
　　通过半年多的实施，XXXX有限公司的电脑管理系统顺利运行了，他们用此系统管理公司的客户定单、物料需求、库存、销售、采购、财务、生产管理和生产控制等全部业务。
源自： http://www.mrp.8u8.com/methodology/mapics_example.htm

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