BPM的魅力

随着企业的快速发展,越来越多企业开始认识到,仅是IT实现自动化还不够,如果企业的战略、业务和IT不能达到高度一致,最终会形成“短板效应”并将抑制企业的发展。因此,企业的业务部门和IT部门之间需要架起一座沟通的桥梁,业务流程管理软件(BPMBusiness Process Management Software)则是实现桥梁作用的一类软件。如果说IT未来将成为企业运营中不可分割的一部分,那么BPM软件将扮演关键的角色,使得战略的落地和业务的创新更加方便和快捷。

BPM为什么有这么大的魅力?它给企业带来了什么呢?对于这个问题,企业流程管理的大师、BPM的提出人August-WilhelmScheer教授在一次采访中给出了答案,他认为,BPM为企业带来了5个方面的实际利益:

1)固化企业流程:

初期,企业通过BPM系统固化流程,把企业的关键流程导入系统,由系统定义流程的流转规则,并且可以由系统记录及控制工作时间和工作进程,满足企业的管理需求及服务质量的要求,真正达到规范化管理的实质操作阶段。

2)实现流程自动化:

通过BPM系统,利用现有的成熟技术、计算机的良好特性,很好地完成企业对这方面的需求,信息只有唯一录入口,系统按照企业需要定义流转规则,流程自动流转,成为企业业务流程处理的一个不知疲倦的帮手。

3)实现团队合作:

BPM系统以流程处理为面向,自动地串起各部门,即利用现在先进的互联网技术串起各地域,达到业务流程良好完成的目的,并且企业的很多高管人员的意识已远远超出一套业务流程管理系统,更多的希望凭借这样的系统,形成企业协同工作的团队意识,配合完成自己的企业文化。

4)优化流程:

一套好的BPM系统可以随着流程的执行流转,以数据、直观的图形报表报用。协同时光软件顺应市场发展需要,在工作流产品的基础上进行深入改造,形成了从传统工作流软件到BPM的升迁。实现了对业务流程的全生命周期的管理。

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